Très souvent, au cours d'une relation de travail, une situation se présente lorsqu'un employé ne travaille pas pendant une longue période, se présentant à l'employeur avec un congé de maladie. Parfois, c'est juste un moyen d'éviter de se faire virer. Souvent, l'authenticité d'un tel congé de maladie est suspecte.
Instructions
Étape 1
Comment un employeur peut-il vérifier l'authenticité d'un congé de maladie ? Pour commencer, vous devez savoir qu'un congé de maladie est un document de responsabilité stricte, il est donc presque impossible de l'obtenir ou de l'acheter illégalement. Et si un médecin vous donne un congé de maladie "clandestinement", il n'entrera probablement pas ses données dans la base de données.
Étape 2
Le document doit être de la forme établie. Depuis le 1er juillet 2011, le certificat d'incapacité de travail a complètement changé. Et ce n'est pas seulement une question de couleur ou de forme. Désormais, la feuille de congé de maladie a le format A4 au lieu de l'ancien A5 (c'est-à-dire qu'elle a la même taille que la feuille dactylographiée que nous connaissons), a un degré de protection à plusieurs niveaux, notamment grâce à un code-barres avec une combinaison unique de 12 chiffres, bleu avec des champs jaune clair pour le remplissage. Les colonnes du certificat d'incapacité de travail doivent être remplies uniquement en lettres majuscules avec un stylo gel ou un stylo plume noir, ou remplies par la technologie informatique. Ces exigences sont dues à la nécessité de numériser et de transférer le congé de maladie sous forme électronique. De plus, la feuille a des filigranes et des nuances de couleurs.
En outre, des champs supplémentaires apparaîtront sur le congé de maladie, où il est nécessaire d'entrer le numéro de carte médicale du patient, le TIN et le numéro de carte d'assurance pension. De plus, le nouveau formulaire de congé de maladie contient des champs à remplir par l'employeur. Il est assez difficile de falsifier les innovations. Non seulement le chef comptable, mais aussi le gestionnaire signeront désormais le formulaire de congé de maladie de la part de l'employeur. Si un salarié fournit un certificat d'incapacité de travail à l'ancienne après le 1er juillet 2011, il sera considéré comme délivré illégalement.
Étape 3
Le dépliant doit être délivré par un organisme agréé (médecin).
Étape 4
Envoyez l'employé à la clinique où le congé de maladie est délivré. Toutes les informations sont nécessairement stockées dans la base de données.
Étape 5
Envoyez une demande écrite à la polyclinique avec une demande de confirmation de l'authenticité de la délivrance du certificat d'incapacité de travail. Le texte approximatif d'une telle demande: « Je vous demande de confirmer l'authenticité du certificat d'incapacité de travail n°…, Pièce jointe: sur 1 feuille. Signature.
Étape 6
Ecrire une demande à la Caisse d'assurance sociale du district, de la région, de la ville Cette structure initie un contrôle dans la clinique et établit la légalité de la délivrance d'un congé de maladie.
Étape 7
Contactez le service de sécurité de l'entreprise. Dans la plupart des cas, ses employés ont des liens avec les forces de l'ordre et ils peuvent certainement obtenir des informations dans une clinique ou un hôpital de manière légale. En même temps, on ne parle pas d'intimidation.
Étape 8
Si des violations sont constatées, écrivez une déclaration au bureau du procureur. N'oubliez pas: la contrefaçon n'entraîne pas seulement des pertes financières. Pour la falsification et la vente de faux documents, une peine d'emprisonnement réelle pouvant aller jusqu'à deux ans est prononcée. Et pour l'utilisation d'un faux - une amende pouvant aller jusqu'à 80 000 roubles, des travaux correctionnels jusqu'à deux ans ou une arrestation pendant six mois.
