L'administrateur système est un employé de l'entreprise, dont les responsabilités professionnelles sont d'assurer l'opérabilité du parc de tous les équipements informatiques, logiciels, réseaux et sécurité de l'information disponibles dans l'entreprise.
L'administrateur système doit connaître: - toutes les notions de base de l'activité des réseaux locaux (équipements, protocoles et principes de construction des réseaux); - des règles d'administration des réseaux exécutant différents systèmes d'exploitation (Linux, Windows, Unix) - notamment à partir des besoins de l'entreprise; - les bases de la réparation technique et de la maintenance des ordinateurs personnels. Parallèlement, c'est ce salarié qui doit être capable d'identifier les causes de dysfonctionnement des ordinateurs personnels, des serveurs et doit nécessairement connaître les principales caractéristiques techniques des éléments constitutifs des équipements informatiques (moniteurs, processeurs, disques durs, cartes mères, mémoire). Un tel employé doit avoir une compréhension appropriée de la compatibilité de divers types d'équipements., ainsi que des fabricants les uns par rapport aux autres. Il doit connaître les bases des équipements électroniques et être capable d'identifier les dysfonctionnements qui surviennent dans tout équipement de bureau (imprimante, copieur, déchiqueteuse) et d'effectuer leur simple réparation. L'administrateur système doit déterminer quand le matériel est à l'origine du problème et quand le logiciel est à l'origine du problème, et le travailleur doit connaître les bases de la sécurité de l'information. Dans ce cas, il est nécessaire de créer une protection des informations qui se trouvent sur les ordinateurs et les serveurs existants du réseau local de l'entreprise contre une utilisation non autorisée, des dommages délibérés et des distorsions. Vous devez également être capable d'effectuer une protection antivirus du réseau local et des ordinateurs spécifiques contre diverses attaques de virus, programmes malveillants. En plus de toutes les compétences et connaissances professionnelles énumérées, l'administrateur système doit avoir des compétences en communication, de la patience, -conflit, et connaître les bases de la psychologie. Tout cela lui sera utile lorsqu'il discutera avec les utilisateurs de l'organisation, car ce spécialiste est une personne de liaison entre les équipements informatiques et les personnes qui y travaillent. À son tour, les fabricants de divers produits logiciels sont, le plus souvent, en dehors de la Russie, l'administrateur système a donc besoin de connaissances en anglais pour pouvoir lire la documentation technique ou d'autres instructions sans dictionnaire.