Si le curriculum vitae d'un employé et des exemples de son travail (dans le cas où il est possible de les démontrer et qu'ils étaient joints au curriculum vitae ou fournis sur demande) vous intéressent, la prochaine étape de la sélection des candidats à un poste vacant est une entrevue. Pour qu'elle ait lieu, le candidat doit en être avisé et l'heure et le lieu de la réunion doivent être fixés.
Nécessaire
- - les coordonnées du candidat au poste vacant (généralement contenues dans le curriculum vitae et la lettre de motivation de celui-ci);
- - Téléphone;
- - ordinateur avec accès Internet;
- - programme e-mail ou communicateur.
Instructions
Étape 1
Le plus souvent, le premier contact personnel avec le candidat s'effectue par téléphone. Dans ce cas, l'appelant se présente (nom, prénom, si accepté dans l'entreprise, puis patronyme, fonction (facultatif), raison sociale), l'informe qu'il appelle au sujet du curriculum vitae qu'il a envoyé pour le poste vacant, et propose l'heure et le lieu de la rencontre, il ne sera pas superflu de se demander s'il convient à l'interlocuteur de prendre la parole à ce moment-là. Sinon, précisez un moment plus confortable pour le contact et qui appellera: vous ou le candidat.
Étape 2
Si la norme d'entreprise n'exige pas que la réunion ait lieu à une heure précise (ce qui n'est pas très raisonnable), il vaut mieux être prêt à discuter et avoir plusieurs options en stock. Ou inviter l'interlocuteur à désigner lui-même l'heure et le lieu de la rencontre.
Étape 3
S'il est nécessaire de procéder à un entretien téléphonique préalable afin de décider s'il convient de convoquer un entretien (de nombreux postes impliquent une communication téléphonique intensive, les impressions de contact avec ce mode de communication peuvent donc être importantes), ne vous précipitez pas pour inviter pour une interview.
Tout d'abord, posez les questions nécessaires. Si les réponses et les impressions sont suffisantes pour prendre une décision positive sur le champ, terminez la conversation en vous invitant à une réunion et en discutant de la question quand elle pourrait avoir lieu; sinon (par exemple, vous devez comparer avec d'autres candidats), ne tardez pas à appeler celui que vous avez choisi: il pourrait décider qu'il ne correspond pas et accepter une autre offre.
Étape 4
Si vous ne pouvez pas contacter le candidat par téléphone, essayez d'autres moyens de communication: e-mail, skype et autres, selon ceux proposés par le candidat et qui vous conviennent le mieux.
Si une conversation téléphonique s'avère indispensable, proposez au candidat de vous rappeler ou de vous indiquer une heure convenable à laquelle il pourra répondre à votre appel.
Vous pouvez également utiliser tout moyen de communication qui vous convient parmi ceux proposés par le candidat, ne fournir que les mêmes informations que celles transmises oralement lorsque vous appelez, par test dans un e-mail ou un message via un programme de messagerie ou par voix via Skype et un programme similaire.
