Une réunion d'affaires est prévue à l'avance, après avoir préalablement convenu de la date, du lieu et de l'heure. Si, pour une raison quelconque, cela ne peut avoir lieu, il est nécessaire d'avertir tous les partenaires à l'avance par écrit ou oralement, ainsi que de s'excuser et d'expliquer la raison de l'échec de la réunion.
Il est nécessaire
notification écrite ou orale
Instructions
Étape 1
Les réunions d'affaires sont la solution de tous les problèmes, problèmes et la construction de nouveaux plans pour la conduite réussie des affaires et une coopération mutuellement bénéfique. Planifiez à l'avance une communication commune, avertissez tous les partenaires par écrit ou verbalement.
Étape 2
Tout événement doit non seulement être planifié, mais aussi soigneusement préparé. Si une raison quelconque vous a empêché de tenir la réunion en temps opportun ou si vous n'avez pas eu le temps de terminer la préparation, avertissez tous les partenaires du report de la communication conjointe par écrit ou oralement.
Étape 3
Si l'un des partenaires est dans une autre région et, pour arriver à l'heure à l'événement, doit être sur la route depuis longtemps, envoyez un avertissement concernant le report des négociations commerciales à l'avance, afin que votre partenaire ait le temps de annuler le vol, les billets de retour.
Étape 4
Vos partenaires doivent faire de même. S'ils ne peuvent assister à une réunion officielle et ont déjà reçu un message écrit ou oral, l'étiquette les oblige à avertir de leur absence par écrit ou oralement.
Étape 5
En plus de la notification de l'annulation de l'événement, veuillez indiquer la raison, la date et l'heure de la nouvelle réunion. Veuillez vous excuser sincèrement pour l'annulation ou l'incapacité de communiquer en temps opportun.
Étape 6
Préparez-vous plus minutieusement pour la prochaine réunion. Éliminez toutes les raisons qui pourraient à nouveau interférer avec vos négociations. L'événement reporté une fois peut être causé par une coïncidence de circonstances imprévues ou d'autres raisons impérieuses. Si un partenaire commercial reporte systématiquement les réunions et ne remplit pas les obligations contractuelles de coopération mutuellement bénéfique, à la base desquelles la communication commerciale joue un rôle important, les partenaires ont le droit de réfléchir sur la gravité de ces relations et leur éventuelle rupture.
