Dans certains cas, le congé annuel payé de l'employé doit être reporté pour une autre période en raison de circonstances liées à l'employé lui-même ou à l'organisation. Une liste claire des motifs pour lesquels un tel transfert est autorisé, ainsi que la procédure pour son enregistrement, sont inscrits dans le Code du travail de la Fédération de Russie.
Le transfert du congé annuel du salarié est une procédure exceptionnelle, dont la mise en œuvre n'est autorisée par la législation du travail que dans des cas strictement définis. Dans ce cas, vous devez suivre toutes les règles de traitement du transfert spécifié, en tenant compte des restrictions établies par la loi. Si l'employeur commet des violations lors du processus d'enregistrement du transfert des congés annuels, le droit au repos de l'employé est gravement violé, ce qui implique de traduire l'organisation en justice. Il existe une liste fermée de motifs, en présence desquels il est permis de reporter le congé annuel sur une autre année de travail ou simplement sur une période ultérieure par rapport au calendrier approuvé.
Quelles sont les raisons du report des vacances ?
Le premier groupe de motifs pour lesquels l'employeur est obligé de reporter les vacances de l'employé est directement lié à l'employé lui-même. Une obligation similaire pour une organisation survient lorsqu'un employé est malade pendant la période de vacances prévue, ainsi que lorsqu'il remplit des fonctions de l'État dans un délai déterminé (par exemple, agissant en tant qu'assesseur d'arbitrage). Le deuxième groupe de motifs est dû aux violations commises par l'employeur. Ainsi, en l'absence d'avertissement au salarié du début des vacances à l'heure ou en cas de retard de paiement des vacances, l'entreprise doit satisfaire à la demande de son report. Enfin, le troisième groupe de raisons concerne les besoins de l'entreprise elle-même. Si l'utilisation des vacances par l'employé au cours de l'année en cours peut affecter négativement les activités de l'entreprise, les vacances peuvent être reportées avec le consentement de l'employé. Cependant, dans ce cas, les vacances reportées doivent être accordées l'année suivante, et l'absence de vacances pendant deux années consécutives est une violation flagrante de la loi.
Comment est formalisé le transfert des vacances ?
Lorsqu'il existe des motifs de report du congé du premier ou du deuxième groupe, l'employé doit s'adresser indépendamment au gestionnaire avec une demande de report. La demande spécifiée est accompagnée de documents confirmant la survenance des motifs pertinents (par exemple, un certificat d'incapacité de travail). Sur la base de cette demande, l'employeur émet un ordre dont le formulaire approuvé n'existe pas (vous pouvez développer vous-même un échantillon). Après cela, les modifications correspondantes sont apportées à la carte personnelle de l'employé et la procédure de transfert est terminée. Si l'employeur lui-même est intéressé par le transfert (troisième groupe de motifs), l'employé ne soumet pas de demande, mais l'entreprise est obligée d'obtenir son consentement écrit à cette procédure.