Un employé de toute organisation bénéficie en moyenne de 28 jours civils de vacances payées par an. Comment planifier des vacances? Comment pouvez-vous l'utiliser? Est-il possible de reporter les vacances à une autre date ? Est-il possible de recevoir une compensation monétaire au lieu de vacances ? Nous discuterons de ces questions et d'autres sur la base du chapitre 19 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Prendre des vacances est peut-être l'une des raisons les plus agréables pour un employé de contacter le service RH.
Habituellement, la planification des vacances pour l'année suivante commence en novembre - début décembre de l'année en cours, lorsque l'organisation établit un calendrier de vacances. Ce document doit être approuvé par arrêté, signé par la direction et tous les salariés au plus tard deux semaines avant le début de l'année civile. Ainsi, jusqu'à cette date, les chefs de service s'entendent sur les dates de congé de chaque salarié. La planification des vacances est généralement un processus réciproque, l'employé et l'employeur essayant de trouver un compromis. De plus, l'employeur prend en compte de nombreux facteurs: les pics saisonniers du volume de travail, le nombre d'employés dans le département, les spécificités du travail, etc. Par exemple, si deux spécialistes d'un même département partagent la même fonctionnalité et que personne ne connaît de près les spécificités de leur travail, ils ne pourront pas à un moment donné partir en vacances - il n'y aura tout simplement personne pour les remplacer. La situation est la même pour le manager et son adjoint - ils ne peuvent jamais prendre de vacances en même temps.
Les employés souhaitent souvent que leurs congés annuels coïncident avec les jours fériés. La question se pose, les jours fériés sont-ils inclus dans la facture des vacances ? Je m'empresse de faire plaisir: les jours fériés chômés ne sont pas compris dans le nombre de jours de vacances donc, si vous prévoyez des vacances qui tombent en vacances (du 1er au 8 janvier, 23 février, 8 mars, 1er mai, 9 mai, 12 juin, 4 novembre), vous ne les comptez tout simplement pas, c'est-à-dire que les vacances sont prolongées du nombre de jours fériés. Lors de la planification de vacances annuelles, je vous recommande d'étudier attentivement le calendrier de production de l'année prochaine, qui est approuvé chaque année par le gouvernement - il marque à la fois les jours fériés et les week-ends.
Le congé peut être fractionné en parties par accord entre le salarié et l'employeur, mais l'une des parties du congé doit être d'au moins 14 jours calendaires. C'est-à-dire que, selon la politique de l'entreprise, les vacances peuvent être programmées pour 28 jours ou divisées en plusieurs parties, mais une partie doit être de 14 jours ou plus. Il est généralement d'usage d'établir le nombre de jours de vacances par multiples de 7, c'est-à-dire 7, 14, 21, 28. Si, dans une entreprise donnée, un employé demande de diviser les vacances en plus petites parties, il est résolu individuellement à travers la politique du personnel de l'entreprise, basée sur le Code du travail … Veuillez noter que pour diviser les vacances en parties, un seul désir de l'employé ne suffit pas - un accord entre l'employé et l'employeur est nécessaire sur les parties en lesquelles les vacances seront divisées et à quelles dates elles seront utilisées.
Le calendrier des vacances est un document obligatoire tant pour l'employeur que pour le salarié. Comment le calendrier des vacances est-il respecté ? Le service RH de toute grande entreprise travaille quotidiennement avec ce document. Au plus tard deux semaines à l'avance, un employé du service du personnel informe l'employé qu'il a prévu des vacances et propose de rédiger une demande de congé annuel, d'obtenir la confirmation du responsable et de la fournir au service du personnel pour l'enregistrement des vacances.. Cependant, dans certaines organisations, les congés sont délivrés sans déclaration personnelle, mais uniquement sur la base du calendrier des vacances - cela est autorisé par le Code du travail. Dans le cas où les vacances seraient reportées à une autre date, une demande de report de vacances et une confirmation du gestionnaire est requise. De plus, les vacances peuvent être prolongées ou reportées pour une autre période, déterminée par l'employeur, en tenant compte de la volonté du salarié. Veuillez noter que dans ce cas, la décision n'est pas prise par l'employé, mais par le gestionnaire, en tenant compte de divers facteurs de production.
Chers employés, si vous n'avez pas été prévenu des vacances en temps opportun (au plus tard 2 semaines à l'avance), ou si vous n'avez pas été payé à temps (au plus tard 3 jours à l'avance), vous avez le droit de refuser de repos à ces dates - l'employeur sera obligé de reporter vos vacances et de convenir d'une date convenable.
Si un employé, pendant un congé annuel, tombe malade, alors, sur la base d'un congé de maladie, il pourra soit prolonger les vacances d'un nombre approprié de jours, soit reporter ces jours de vacances à une autre date, toujours par accord avec l'employeur.
Mais si un employé est en vacances, il ne peut être appelé au travail qu'avec son consentement écrit - et dans ce cas, il peut utiliser le reste des vacances à sa discrétion. Nous ajoutons qu'il n'est pas permis de rappeler les femmes enceintes, les personnes de moins de 18 ans et les travailleurs occupés à des emplois présentant des conditions de travail préjudiciables et/ou dangereuses des vacances.
Il arrive parfois que le volume de travail ne permette pas de décoller tous les jours des vacances annuelles. Est-il possible de remplacer les vacances par une compensation monétaire ? Malheureusement non. Seule une partie des vacances qui dépasse 28 jours calendaires (par exemple, si l'employé a des jours de vacances supplémentaires en raison d'horaires de travail irréguliers, en raison de facteurs préjudiciables, d'un handicap ou pour toute autre raison) peut être remplacée par une indemnité.
Que faire si un employé part sans utiliser toutes les vacances ? Dans ce cas, vous avez le choix entre deux options: soit l'employé reçoit une compensation monétaire pour les congés non utilisés lors du licenciement, soit un congé annuel avec licenciement ultérieur est accordé, le dernier jour de congé étant considéré comme le jour du licenciement.
Le sujet des congés annuels est vaste et multiforme. Si vous n'avez pas reçu de réponse à votre question, veuillez vous référer au chapitre 19 du Code du travail. Que vos vacances soient merveilleuses !
