Afin d'organiser correctement le départ des employés en congé annuel, la législation établit des formulaires standard de documents. Il s'agit notamment d'un calendrier de congés pour les salariés, d'un arrêté d'octroi de congés pour chacun des salariés, ainsi que d'un bulletin de paie du formulaire correspondant.
Instructions
Étape 1
Dans le calendrier des vacances (il est établi et approuvé avant le 17 décembre de l'année précédente), il est nécessaire d'inclure la procédure pour laisser chaque employé de l'organisation en vacances pour l'année suivante. Lors de la formation du calendrier de la séquence des vacances, il est important de prendre en compte les spécificités du travail de l'organisation et, si possible, les souhaits des employés. Faites également attention à l'avis du syndicat, s'il y en a un dans votre organisation. Un employé du service du personnel ou la personne responsable de la tenue des dossiers du personnel est responsable de la formation du calendrier des vacances et il est approuvé par le chef du service du personnel et le chef de l'organisation.
Étape 2
L'employeur et les employés eux-mêmes sont tenus de respecter le calendrier des vacances approuvé. Pour que les employés puissent se conformer à l'horaire, ils doivent en prendre connaissance, et il est préférable de le faire contre signature.
Étape 3
Immédiatement avant de partir en vacances, au plus tard deux semaines à l'avance, l'employeur avise le salarié de la date de début et de la durée des vacances. À cette fin, une notification est établie ou un arrêté de vacances est établi (qui devra de toute façon être établi). Ainsi, en remplissant la commande à l'avance, vous éviterez d'avoir à établir des notifications pour chaque employé partant en vacances.
Étape 4
Le transfert des vacances prévues est autorisé d'un commun accord entre le salarié et l'administration. A l'initiative du salarié, les vacances sont reportées sur la base d'une demande qui doit être approuvée par le gestionnaire.
Étape 5
À l'initiative de l'organisation, les vacances sont reportées sur la base de l'ordre du chef, à condition que l'employé soit informé du report et ne s'y oppose pas.
Étape 6
De la part de l'employé, lorsqu'il part en vacances, il est nécessaire de rédiger une déclaration indiquant le nombre de jours de vacances, ou indiquant clairement les dates de début et de fin des vacances.
