La vie professionnelle d'un entrepreneur implique un grand nombre de réunions et de négociations. Lors de la prise de rendez-vous, les partenaires conviennent de la date, de l'heure et du lieu de la rencontre. Mais des situations peuvent se produire dans la vie où les négociations ne peuvent pas être menées. Dans ce cas, vous devez reprogrammer la réunion. Mais cela doit être fait en respectant les règles élémentaires de l'étiquette.
Alerte
Les réunions d'affaires peuvent être reportées pour diverses raisons. Pour tout événement, vous devez vous préparer à l'avance, par exemple, collecter du matériel ou recevoir des échantillons de marchandises. Si vous comprenez que vous n'aurez pas le temps de terminer tous les cas à la date fixée, assurez-vous d'en informer votre partenaire à l'avance. Pour ce faire, utilisez le téléphone ou rendez-vous au bureau de la contrepartie. N'utilisez en aucun cas le courrier électronique, car tout le monde ne le vérifie pas. De plus, le report de la réunion doit être signalé dans une conversation personnelle, sinon vous montrerez votre manque de respect envers votre partenaire. De plus, ne comptez pas sur la poste russe, car la lettre peut se perdre ou être retardée en cours de route. Même si la personne se trouve dans une autre ville, essayez de la contacter par téléphone.
Horaire
Plus tôt vous annoncerez le report du rendez-vous, mieux ce sera pour votre partenaire. Si une personne vient d'une autre ville, vous devez certainement l'aviser à l'avance. Dans ce cas, il y a de fortes chances qu'il ait le temps de rendre les billets, d'annuler la réservation d'hôtel. Si vous êtes en retard, essayez de payer pour les jours de son séjour à l'hôtel. En dernier recours, vous pouvez négocier en consacrant votre temps personnel à la préparation d'un rendez-vous d'affaires.
Explications
Bien entendu, lors de la reprogrammation d'un rendez-vous, vous devez expliquer à votre partenaire pourquoi vous ne pouvez pas négocier. Il n'est pas du tout nécessaire d'informer la personne de vos problèmes. Par exemple, si vous souhaitez reporter une réunion en raison de problèmes familiaux, vous pouvez simplement dire que certaines circonstances familiales sont survenues. Assurez-vous de demander pardon, promettez-vous d'essayer d'éviter de telles situations à l'avenir.
Date de la nouvelle réunion
Réfléchissez bien à la date de votre prochaine conversation professionnelle. Après tout, si vous décidez de reporter la réunion une fois, faire la même chose est tout simplement irrespectueux envers votre partenaire. Il peut refuser de coopérer davantage avec votre entreprise, décidant que vous êtes une personne irresponsable.
