Un acte de compensation est établi en cas d'accord conclu sur le remboursement des dettes mutuelles entre entités économiques. Souvent, de telles transactions sont effectuées dans le but de préserver le fonds de roulement, de réduire l'assiette fiscale.
Instructions
Étape 1
L'acte de compensation est le principal document de règlement. L'absence d'erreurs de comptabilité et de comptabilité fiscale pour de telles opérations dépend de l'exactitude de son enregistrement. Il n'y a pas de formulaire unifié pour ce document, mais il doit répondre à toutes les exigences pour les documents primaires.
Étape 2
La compensation s'effectue en 2 étapes. Le premier est l'identification de la dette. Un acte de réconciliation est rédigé, qui reflète les accords entre les organisations. La seconde - un acte de compensation est établi et signé, qui indique quel montant de la dette est considéré comme remboursé. La deuxième étape se termine par l'envoi d'une lettre - une notification en cas de compensation unilatérale ou la signature d'un acte - en cas d'un bilatéral.
Étape 3
Indiquer dans l'acte le montant des obligations pour chaque clause de l'accord de compensation. Le montant total dû est indiqué comme un total général. La TVA est imputée séparément pour chaque élément de dette et en fin de montant total. Le chiffre indiqué dans l'acte doit être confirmé par des documents: facture - factures, lettres de voiture, etc.
Étape 4
Il est impératif d'inscrire la date d'établissement de l'acte, les motifs des exigences précisées dans l'acte (contrat, convention), ainsi que le moment de leur exécution. L'acte doit contenir la phrase que les montants indiqués de dette mutuelle sont considérés comme remboursés. Ce document est signé par le chef de l'organisation ou un représentant autorisé par procuration.
