Si un employé, pour une raison quelconque, n'accepte pas les documents qui lui sont fournis, il est important qu'un employé du personnel enregistre légalement correctement ce fait. Pour cela, des témoins sont impliqués, et un acte approprié de refus de recevoir un document est rédigé.
Instructions
Étape 1
En haut d'une feuille A4 au centre de la ligne, indiquez le nom complet de l'organisation conformément à la Charte de l'entreprise. Si l'entreprise dispose d'un papier à en-tête approuvé pour les lettres et documents commerciaux, utilisez-le en copiant l'en-tête. Si nécessaire, notez les adresses légales et réelles, téléphone, fax, e-mail.
Étape 2
Sur une nouvelle ligne, écrivez le nom de la lettre "Loi n° _ sur le refus de recevoir des documents". Veuillez indiquer ci-dessous le lieu et la date de compilation: ville, date, mois et année en cours.
Étape 3
Dans la partie texte de l'acte, notez le nom, les initiales et la fonction du compilateur, et indiquez également des informations sur les témoins impliqués. Leur rôle peut être joué par des employés du service du personnel ou des employés de l'unité dans laquelle est répertoriée la personne qui n'accepte pas les documents. Faites venir au moins deux témoins pour rédiger le rapport, et pour éviter des procédures désagréables avec la Commission de règlement des conflits du travail, choisissez des personnes désintéressées et bien informées pour le rôle de témoins.
Étape 4
Indiquez la date de remise du document. Précisez le moment et le lieu d'action si nécessaire. Indiquez le nom, le numéro, la date de délivrance du document que l'employé refuse d'accepter. Indiquez les documents qui mettent en avant les exigences de transfert: arrêtés, normes approuvées, instructions, charte de l'organisation, etc. Reflétez les explications orales de l'employé dans la déclaration de refus. S'il refuse de recevoir le document sans en expliquer les raisons, faites une entrée appropriée à ce sujet.
Étape 5
Si nécessaire, décrivez d'autres manipulations avec le document resté entre les mains du responsable RH: comment et où la copie sera stockée, comment elle sera envoyée par courrier, qui sera responsable de la suite du stockage et de son éventuel transfert à des tiers.
Étape 6
Signez le compilateur et les témoins de la compilation. Déchiffrer les initiales et les titres. Si l'employé qui n'accepte pas les documents refuse de signer cet acte, notez-le et certifiez-le avec votre signature et la signature des témoins.
