L'acceptation des marchandises est établie par une lettre de voiture ou une lettre de voiture, qui est établie sous une forme unifiée. Le document spécifié doit contenir des informations obligatoires, car il confirme le respect des obligations du fournisseur et de l'acheteur.
Le contrat de fourniture est généralement conclu pour une longue période, au cours de son exécution, la relation entre le fournisseur et l'acheteur est établie par d'autres documents qui confirment la livraison et la réception effectives des marchandises dans la quantité et la gamme commandées. Un tel document est une lettre de voiture ou une lettre de voiture, qui est établie sous une forme unifiée, signée par les représentants autorisés du fournisseur et de l'acheteur. Dans le même temps, ce document n'est pas seulement une confirmation de l'exécution des obligations en vertu d'un contrat de droit civil, mais sert également de document principal utilisé à des fins fiscales et comptables.
Quels détails doivent être indiqués sur la lettre de voiture ?
La lettre de voiture doit contenir le numéro, la date de préparation, le nom complet et les détails qui vous permettent d'identifier le fournisseur, l'acheteur. De plus, la lettre de voiture indique le nom de la marchandise, si possible, une brève description est donnée. En outre, la quantité totale de marchandises livrées en vertu de ce document, le prix unitaire et le coût total, en tenant compte de la taxe sur la valeur ajoutée (pour les payeurs de la taxe spécifiée), sont enregistrés. La lettre de voiture est un document recto-verso signé par le fournisseur et l'acheteur, certifié par leurs scellés ronds. Selon les termes du contrat de fourniture conclu, les écarts éventuels de quantité, de gamme de produits livrés et déclarés sur la facture pourront être signalés directement dans ce document avec l'assurance de chaque rectification par les parties ou consignés dans un acte séparé.
Comment est établie une lettre de voiture ?
La lettre de voiture en nombre d'exemplaires requis est délivrée par le représentant du fournisseur avec la marchandise. L'acceptation de la marchandise du côté de l'acheteur est effectuée par son mandataire, qui doit disposer d'une procuration en cours de validité et d'une pièce d'identité. Après l'expédition des marchandises, le représentant de l'acheteur effectue un contrôle visuel, calcule la quantité et évalue l'intégrité du colis. Le contrôle est effectué simultanément à la comparaison de la quantité réelle, de l'assortiment, de la qualité des marchandises avec les informations spécifiées dans la facture. En l'absence de réclamations et de rectifications, le représentant de l'acheteur signe toutes les copies de la facture, les certifie avec le sceau de l'organisation. Le représentant du fournisseur prend sa propre copie de ce document, y joint le cas échéant la procuration du représentant de l'acheteur.
