L'encart dans le cahier de travail est un document distinct. Mais, en même temps, ce n'est pas valable sans un cahier de travail, c'est une annexe à celui-ci. Il n'est rempli que dans un seul cas: s'il n'y a pas de place pour les inscriptions dans les rubriques "Informations sur le travail" et "Informations sur les récompenses".
Instructions
Étape 1
L'encart dans le cahier de travail doit être délivré par l'employeur.
Étape 2
Sur la première page de l'encart, les informations relatives au salarié inscrites dans le cahier de travail sont dupliquées. Saisissez le nom, le prénom et le patronyme dans les colonnes appropriées selon la pièce d'identité. Précisez la date de naissance du salarié. Dans le champ " Éducation", indiquez le niveau d'éducation. Cette saisie se fait sur la base de documents attestant de l'obtention d'une formation: un diplôme ou un certificat. Dans la colonne "Profession, spécialité", saisissez la profession du salarié, qui est indiquée dans le diplôme. S'il n'y a pas d'information sur la profession, laissez le champ vide et notez la date à laquelle l'encart a été complété. La date de remplissage est la date de la première inscription faite dans ce document. De plus, dans l'encart, ainsi que dans le cahier de travail, sur la première page vous devez indiquer le nom du spécialiste chargé de remplir les cahiers de travail, un agent du personnel, ainsi que sa signature, la présence d'une signature personnelle de l'employé est requise.
Étape 3
Les entrées dans l'encart se font de la même manière que les entrées dans le cahier de travail. La numérotation des enregistrements poursuit la numérotation du cahier de travail. La deuxième colonne indique la date de l'entrée. Dans la troisième colonne, un enregistrement d'embauche, de licenciement, de transfert à un autre emploi et de licenciement est inscrit. Dans le même temps, il n'est pas permis de faire des abréviations, par exemple de remplacer le mot "article" par "st." en cas de justification de licenciement ou de réduction. La dernière, quatrième colonne contient le nom du document (Ordre), selon lequel l'inscription a été faite, la date de sa signature et le numéro. Les abréviations ne sont pas non plus autorisées dans cette colonne.
Étape 4
Lors de la délivrance d'un encart, il est nécessaire d'inscrire à l'intérieur de la couverture du cahier d'exercices: « Émission d'un encart », en indiquant sa série et son numéro. Cette opération est répétée à chaque distribution de l'insert. Vous ne devez pas faire cette entrée avant d'avoir rempli l'encart. En cas d'erreur, l'encart doit être détruit ou corrigé. Il se peut qu'il n'y ait pas de place pour un timbre lors de l'émission d'un encart.
Étape 5
Inscrire dans le livre de comptabilité du mouvement des cahiers de travail un enregistrement concernant la délivrance d'un encart avec une indication de sa série et de son numéro.
Étape 6
Selon les Instructions pour remplir les cahiers de travail, l'encart doit être cousu (et non collé) dans le cahier, auquel il s'ajoute. Ceci est facilité par le couvercle que possède l'insert. Cependant, aucune indication n'est donnée sur la façon de procéder. Dans la plupart des cas, l'encart est cousu après la dernière page du cahier de travail.
