Le concept de « cahier de travail » est apparu dans notre pays en 1917. Depuis lors, au début de l'activité professionnelle, chaque citoyen russe a reçu un cahier de travail. Ce document contient des données personnelles du propriétaire, sa position. Des modifications sont apportées au cahier de travail concernant le travail de l'employé.
Instructions
Étape 1
Pendant la période d'admission au travail, avec la demande au service du personnel, un ensemble de documents réglementés par la législation du travail est transféré. La réceptionniste vérifie les documents en laissant les copies nécessaires pour le dossier personnel de l'employé. En même temps, l'original du cahier de travail est accepté pour stockage. Un employé, lors du transfert d'un document pour stockage au service du personnel, appose sa signature dans le journal de comptabilisation des formulaires de cahiers de travail et les insère.
Étape 2
Pendant la période d'emploi, le salarié peut avoir besoin de se munir de son cahier de travail. Dans ce cas, la personne responsable de la tenue des cahiers de travail doit s'appuyer sur les Règles pour la conservation et le stockage des cahiers de travail, la fabrication de formulaires de cahiers de travail et leur mise à disposition des employeurs. Ces règles demandent à l'employé responsable d'accepter une demande de délivrance d'une copie du cahier de travail ou de fournir un extrait certifié du cahier de travail. La demande de copie est adressée au chef d'entreprise. Des copies de l'entreprise sont délivrées gratuitement aux salariés au plus tard trois jours ouvrables à compter de la date de rédaction de la demande.
Étape 3
Le jour du licenciement (le dernier jour ouvrable), conformément à l'article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employé doit recevoir un cahier de travail. Parallèlement, un salarié démissionnaire ne doit pas lui déclarer par écrit ou oralement une demande de délivrance d'un cahier de travail.
Étape 4
Le dernier jour de travail, le cahier de travail est remis personnellement à l'employé. Dans le livre de comptabilité des formulaires de cahiers de travail et de leurs encarts, la date de délivrance du document, la signature de la personne qui a remis et reçu le document est inscrite.
Étape 5
Si l'employé refuse d'accepter le cahier de travail le jour du licenciement, ou si la raison pour laquelle le cahier de travail n'est pas entre ses mains sera l'absence de l'employé, l'employé responsable du service du personnel est tenu de faire une notification écrite. Il doit demander au salarié démissionnaire de se présenter en personne pour obtenir un document de travail. Il est nécessaire d'enregistrer l'heure et l'adresse de réception du cahier de travail. Vous devez également clarifier le consentement de l'employé démissionnaire à envoyer le cahier de travail à une adresse spécifique par courrier.
Étape 6
Il est important de noter que de telles lettres sont des preuves nécessaires en justice contre un employé qui a décidé de déclarer le retard dans la délivrance d'un cahier de travail. L'avis envoyé par la poste dégage l'employeur de sa responsabilité pour le retard dans la délivrance d'un cahier de travail.
