Un cahier de travail, comme tout document, peut être perdu. Et puis, il devient nécessaire d'en délivrer un duplicata, établi conformément à toutes les règles, conformément à la législation de la Fédération de Russie.
Il est nécessaire
certificats, copies de commandes et autres documents de travaux antérieurs
Instructions
Étape 1
Un duplicata du cahier de travail doit être établi dans les 15 jours à compter de la date à laquelle vous avez déposé une demande de perte. Dans la demande, vous devez non seulement indiquer la demande de duplicata, mais également donner des explications détaillées dans quelles circonstances le document a été perdu.
Étape 2
Si, avant d'entrer dans cette organisation, vous avez déjà travaillé quelque part, alors lors du remplissage d'un cahier de travail en double, l'employeur doit saisir dans la section "Informations sur le travail" (colonne 3) un enregistrement de votre expérience de travail (générale et / ou continue) avant d'entrer dans cette institution. Cette information doit être confirmée par les documents pertinents, vous devez donc les fournir (certificats, copies de commandes, etc.) L'expérience professionnelle totale est enregistrée au total, c'est-à-dire que le nombre total d'années, de mois, de jours de travail est indiqué, tandis que les organisations, les périodes et la position de l'employé.
Étape 3
Ensuite, l'expérience de travail totale ou continue est enregistrée, qui doit être confirmée par des documents dûment exécutés et fournis par vous, pour des périodes de travail individuelles, en respectant la procédure suivante:
- la colonne n°2 indique la date d'emploi;
- la colonne n°3 renseigne sur le nom de l'organisation où vous avez travaillé, indique l'unité structurelle et le poste occupé pour lequel vous avez été accepté.
Si les documents que vous avez fournis confirment le fait que vous avez été transféré à un autre poste dans la même organisation, un enregistrement correspondant est effectué à ce sujet.
Étape 4
L'information sur le licenciement (rupture du contrat de travail) est remplie en deux exemplaires dans l'ordre suivant:
- la colonne n°2 indique la date de rupture du contrat de travail (date de licenciement);
- dans la colonne n° 3 - le motif de la rupture du contrat de travail, si les documents fournis contiennent de telles informations;
- la colonne n°4 indique le nom, la date et le numéro du document confirmant les inscriptions correspondantes faites dans le duplicata.
Étape 5
Dans le cas où les documents disponibles ne renseignent pas complètement sur les travaux passés, seules les informations documentées sont saisies dans le duplicata du cahier de travail.
Étape 6
Les originaux des documents attestant de votre expérience de travail, après avoir été copiés et certifiés conformes par l'employeur, doivent vous être retournés. La liste de ces documents n'est pas définie par la législation. Ceux-ci peuvent inclure des copies de commandes, des certificats d'emplois antérieurs.
