Le cahier de travail est le document principal contenant des informations sur l'activité professionnelle de l'employé (article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie). Entre autres informations, il contient des données sur les entreprises dans lesquelles telle ou telle personne a travaillé, la période de travail, les dates d'admission et de licenciement, les motifs de licenciement.
Instructions
Étape 1
Sur la base des entrées dans le cahier de travail à la fin de l'emploi, l'employé se voit attribuer des paiements de pension. Par conséquent, la perte d'un carnet de travail entraîne une perte d'expérience professionnelle et un calcul incorrect de la pension.
Résolution du Conseil des ministres de l'URSS et du Conseil central des syndicats de l'URSS et du Conseil central des syndicats de l'ensemble de l'Union du 6 septembre 1973 n° 656 "Sur les cahiers de travail des travailleurs et des employés" et "Instruction sur la procédure de tenue des livres de travail dans les entreprises, les institutions et les organisations", approuvée par la résolution du Comité d'État du travail de l'URSS du 20 juin 1974 n ° 162 (telle que modifiée le 19 octobre 1990), détermine la procédure pour la production, le stockage, la tenue et la comptabilité des cahiers de travail dans l'entreprise, ainsi que la délivrance de leurs duplicata.
Étape 2
Un duplicata d'un cahier de travail peut être délivré à la place d'un cahier perdu et usé, ainsi qu'à la demande du salarié si une erreur ou une inexactitude a été commise dans les registres.
Étape 3
Le salarié qui a perdu un cahier de travail ou un encart doit en informer l'administration de l'entreprise. Dans un délai maximum de 15 jours, un nouveau livre doit lui être délivré.
Dans tous les cas, dans le coin supérieur droit de la première page du nouveau cahier de travail, faites l'inscription "Dupliquer".
Étape 4
Remplissez ensuite les informations individuelles sur le propriétaire du cahier de travail sur la base des données du passeport.
Les inscriptions en duplicata du cahier de travail se font selon les règles générales de remplissage et sur la base des documents fournis par le salarié. Il peut s'agir d'attestations et d'extraits de commandes, de déclarations pour la délivrance de salaires, de contrats de travail écrits et d'autres documents confirmant l'expérience professionnelle.
Étape 5
L'ancienneté, confirmée par des documents, doit être inscrite pour des périodes de travail distinctes: - dans la colonne 2, la date d'emploi est indiquée;
- dans la colonne 3, est inscrit le nom de l'entreprise, ainsi que le département (atelier) et le poste pour lequel le salarié a été embauché, les relevés de mutations dans la même entreprise;
-puis ci-dessous, dans la colonne 2, la date du licenciement du salarié est enregistrée;
- dans la colonne 3 - le motif du licenciement;
- dans la colonne 4, le nom, la date et le numéro du document sont inscrits, sur la base desquels les inscriptions dans le duplicata sont effectuées.
Étape 6
Dans le duplicata du cahier de travail, n'inscrivez que les informations disponibles dans les documents. Remettez ensuite les documents qui ont servi à confirmer l'ancienneté au propriétaire.
