En cas de perte du cahier de travail par l'employeur, de perte par l'employé ou de dommages causés à l'employé de l'organisation, il est nécessaire de délivrer un duplicata du cahier de travail, dans lequel les inscriptions sont effectuées conformément aux règles de tenue des cahiers de travail sur la base des documents soumis. Un duplicata est délivré dans un délai de 15 jours à compter de la date de dépôt de la demande par le salarié.
Il est nécessaire
Documents de l'employé, formulaires des documents pertinents, stylo, sceau de l'entreprise, documents de l'organisation, carnet de travail vierge, pièces justificatives
Instructions
Étape 1
Un salarié qui a perdu son cahier de travail doit rédiger une demande adressée à la première personne de l'entreprise, dans laquelle exprimer sa demande de lui délivrer un duplicata en lieu et place du cahier de travail original. Le document doit être personnellement signé par l'employé et la date à laquelle il a été rédigé. Après avoir examiné la demande, le directeur de l'organisation, en cas de décision positive, y met une résolution avec la date et la signature.
Étape 2
Le chef d'entreprise émet un arrêté sur la possibilité de délivrer un double du carnet de travail au salarié au lieu de son original. Indiquez la raison pour laquelle l'employé doit émettre un duplicata. Cela peut être une perte, une perte, des dommages à un cahier de travail. Donnez au document un numéro et une date d'émission. Le directeur confie la responsabilité de l'exécution de la commande à l'employé du service du personnel, qui tient des cahiers de travail. Le bon de commande est signé par la première personne de l'entreprise, un responsable du personnel, en indiquant les fonctions occupées, les noms, les initiales. Mettez le cachet de l'entreprise. Prendre connaissance de l'ordre de l'employé contre signature.
Étape 3
Un employé qui a perdu son cahier de travail doit présenter des documents provenant de lieux de travail antérieurs, confirmant son expérience de travail. Il peut s'agir d'ordonnances d'admission ou de licenciement, de contrats de travail, d'attestations sur papier à en-tête. Ces documents doivent être signés par les chefs d'entreprise et certifiés par les sceaux des organisations.
Étape 4
L'ordre est envoyé au service du personnel, dont les employés établissent un duplicata pour l'employé sur la base des documents soumis. Dans un cahier vierge, inscrire sur la page de titre le nom, prénom, patronyme du salarié conformément à la pièce d'identité, la date et le lieu de sa naissance. Indiquer le statut d'éducation, de profession, de spécialité conformément au document pédagogique. Dans le coin supérieur droit, écrivez le mot « Dupliquer ». Calculez l'expérience de travail totale de l'employé avant de rejoindre votre emploi, écrivez-le également sur la page de titre.
Étape 5
Conformément aux documents soumis, entrez le numéro de l'entrée ordinale, la date d'admission / de licenciement en chiffres arabes. Si les documents n'indiquent que l'année d'admission / de licenciement, conformément à la loi, il est reconnu comme le 1er juillet, lorsque seul le mois est écrit, entrez le 15e jour du mois spécifié. Dans les informations sur le poste, écrivez le fait de l'admission / du licenciement, le nom de l'entreprise, les noms des postes, les divisions structurelles. Dans les motifs, indiquez le numéro et la date de la pièce justificative. Chaque entrée est certifiée par le sceau de l'organisation, signé par la personne responsable de la tenue des cahiers de travail.
Étape 6
Délivrer un duplicata au salarié, ayant préalablement inscrit son numéro et sa date dans le carnet de travail, contre signature. Si le cahier de travail est endommagé, sur la page de titre, indiquez la phrase « Un duplicata a été émis à la place ». Le salarié du prochain lieu de travail doit présenter un duplicata, si possible, joindre l'original du document de travail, s'il en a un.
