En cas de perte ou de détérioration du contrat, il est toujours possible d'en établir un duplicata. Par exemple, en cas de perte d'un contrat de bail social pour des locaux d'habitation, il est nécessaire de préparer un certain nombre de documents, de rédiger une déclaration et de contacter les autorités compétentes.
Instructions
Étape 1
Rédigez une déclaration demandant un duplicata du contrat. Cette déclaration doit être signée par le locataire et les membres de sa famille, qui sont également inclus dans le contrat de location sociale. Justifier dans la demande la nécessité de délivrer un duplicata. N'oubliez pas que vous êtes responsable de l'exactitude de toutes les informations énoncées et fournies dans votre demande.
Étape 2
Vérifiez votre signature et les signatures des membres de votre famille auprès d'un spécialiste du service juridique de l'administration de la commune sur la base de documents prouvant votre identité (par exemple, passeports). En outre, ces signatures peuvent être certifiées par un notaire ou un autre fonctionnaire autorisé par la législation en vigueur à effectuer des actes notariés.
Étape 3
Joignez à la demande les documents qui confirment votre droit de recevoir un duplicata du contrat: une attestation du lieu de résidence sur la composition de la famille, une attestation du RTC, des copies du bon de commande et des passeports ou autres documents prouvant l'identité de Les membres de votre famille.
Étape 4
Après dépôt de la demande avec annexes au service de l'administration de la commune, les spécialistes inscriront ces documents au journal et, après vérification, établiront un duplicata du contrat de location sociale de locaux d'habitation.
Étape 5
Un duplicata sera effectué dans les 30 jours à compter de la date d'enregistrement des documents soumis. Pour son exécution, une copie est faite de l'original du contrat, qui est conservé dans les archives. Sur la première feuille du document dans le coin supérieur droit, il y a un cachet "Duplicata", sur la dernière - une inscription affirmative signée par un fonctionnaire autorisé. Toutes les pages du document sont numérotées et entrelacées.
Étape 6
Un duplicata de la convention est établi en deux exemplaires. L'un d'eux est délivré au demandeur, l'autre est conservé au service juridique de l'administration. La délivrance d'un document n'est faite que sur présentation d'un passeport. Et dans le registre des duplicatas, une marque est mise sur la délivrance du document.
