Le cahier de travail est le document principal qui confirme l'activité de travail de l'employé. Les spécialistes RH commettent parfois des erreurs lors du remplissage d'un cahier de travail, ce qui peut à l'avenir entraîner diverses difficultés, notamment lors du traitement des documents à la retraite.
Instructions
Étape 1
Si vous remarquez une entrée incorrecte ou inexacte dans le cahier de travail de l'employé, vous pouvez la corriger conformément aux paragraphes 24 et 28 des "Règles de tenue et de stockage des cahiers de travail", mais uniquement sur la base du document officiel de l'organisation dont l'employé fait la mauvaise entrée… Il peut s'agir d'une copie d'un arrêté d'embauche, de mutation ou de licenciement, d'une attestation d'extrait de documents, où ces arrêtés sont mentionnés.
Étape 2
Dans le cahier de travail, rien ne peut être barré ou masqué par un correcteur, tout doit être formalisé en conséquence, à savoir:
-au paragraphe 1 - mettre un numéro de série;
- au paragraphe 2 - la date de l'inscription;
-au paragraphe 3 - écrivez "Le numéro d'enregistrement, par exemple 8 est invalide". Faites la bonne entrée.
- au point 4 - répéter le numéro de commande de l'entrée incorrecte. Si une erreur a été commise dans le numéro de commande lui-même, puis modifié, indiquer dans ce paragraphe la date et le numéro de la commande annulée. Dans le cas d'une entrée correctement effectuée dans le cahier de travail, mais qu'une erreur a été commise dans les détails de la commande, reproduisez l'entrée sans la modifier et, au paragraphe 4, indiquez les données correctes.
Étape 3
Toutes les entrées incorrectes ou inexactes dans le cahier de travail concernant l'embauche, le transfert, le licenciement, la récompense sont corrigées de la même manière.
Étape 4
Dans le cahier de travail, vous pouvez corriger une entrée incorrecte, même trouvée après une longue période de temps. Pour ce faire, après la dernière entrée dans le cahier de travail, mettez le prochain numéro de série, par exemple 15, puis enregistrez une entrée invalide par un numéro, par exemple 3 et faites la bonne entrée, en vous référant au document correspondant.
