Une commande est un document administratif. Il est publié par le chef de l'organisation (directeur) pour résoudre divers types de tâches, telles que l'embauche, le licenciement, l'encouragement ou la pénalisation, la création de nouvelles divisions, le transfert à un autre poste, etc. Les erreurs, fautes d'impression et corrections de toute nature dans la commande sont inacceptables. Il est inacceptable d'apporter des corrections à l'ordre déjà signé par le chef.
Instructions
Étape 1
Ceci, bien sûr, est compréhensible, mais que faire si une erreur ou une faute de frappe s'est déjà produite ?
L'ordre est l'œuvre de mains humaines, et c'est dans la nature humaine de faire des erreurs. Le commis (ou toute autre personne responsable de la préparation des commandes) devrait idéalement soumettre une commande pour signature sans erreurs grammaticales, corrections ou taches, mais, à son tour, le directeur doit l'étudier attentivement avant de signer la commande et ensuite seulement signer, visa et sceau. Alors, quelles mesures doivent être prises pour corriger l'erreur dans la commande ?
Étape 2
Réécrivez la commande sous une forme corrigée, seule cette méthode n'est possible que si vous avez remarqué une erreur avant même que le directeur ne la signe, ou, dans les cas extrêmes, une erreur a été découverte au moment de la signature, alors l'ancienne commande peut simplement être déchirée et éliminé.
Étape 3
Annuler la commande (si des erreurs importantes sont constatées dans la commande qui faussent le sens du document) en émettant une nouvelle commande. Pour commencer, une commande est émise qui annule la commande avec une erreur, dont le texte indique le numéro, la date et le titre de la commande qui doit être annulée, le texte de ce document doit commencer par les mots: "Déclarer invalide", ou "Considérer comme invalide", alors le motif de l'annulation du document est stipulé, les personnes responsables des corrections, les modalités de préparation d'une commande de remplacement.
Étape 4
Préparez un nouveau projet de document avec un nouveau numéro, bien sûr, déjà sans aucune erreur.
Étape 5
Donner l'ordre de signature au chef.
Étape 6
N'oubliez pas qu'un ordre n'est pas qu'un bout de papier et que le sort de quelqu'un dépend parfois de son exécution. Beaucoup doivent faire face à des papiers analphabètes lorsqu'ils prennent leur retraite. Un mauvais numéro dans le cahier de travail (comme vous le savez, les entrées dans le cahier de travail sont effectuées sur la base d'une commande), ou une lettre, et le futur retraité commence à franchir des seuils différents et, par conséquent, ses chemins seront toujours conduire à l'entreprise où l'erreur a été commise. Et puis vous devrez fouiller dans les documents d'archives, réfléchir à la façon de corriger les erreurs d'il y a 20 ans.
