Le cahier de travail est un document confirmant l'expérience de travail du salarié, tous ses déplacements durant le travail. Des entrées incorrectement saisies et incorrectement corrigées peuvent entraîner des problèmes lors de l'enregistrement d'une pension de vieillesse ou d'une pension préférentielle. Par conséquent, lors de la correction d'entrées incorrectes, il convient de se référer aux paragraphes 24 et 28 des "Règles de tenue et de stockage des cahiers de travail".
Nécessaire
- - passeport d'employé;
- - acte de mariage, si les données personnelles ont été modifiées (divorce, changement de nom, etc.);
- - ordonnances (décisions, extraits, etc.);
- - des documents sur l'éducation (si les informations doivent être modifiées dans la colonne « éducation » ou « profession »).
Instructions
Étape 1
Si une entrée incorrecte est trouvée sur la page numéro 1 dans les données personnelles, dans le nom complet, les informations saisies sur l'éducation, la date de naissance, la date de remplissage du cahier de travail, ou l'employé a modifié ses données personnelles, par exemple, s'est marié, puis rayez l'entrée incorrecte d'une ligne, entrez les bonnes à côté de l'intelligence. Apposez un tampon à l'intérieur de la couverture et notez sur quelle base les corrections ont été apportées. Comme base, vous pouvez saisir un certificat de mariage et des données de passeport ou indiquer une entrée erronée lors du remplissage d'un cahier de travail.
Étape 2
Ne corrigez pas les entrées si vous les avez entrées de manière incorrecte dans les "informations sur le travail" ou "informations sur les récompenses". Indiquez simplement que l'entrée est invalide, mettez le sceau, la signature de la personne autorisée et faites la bonne entrée sous le prochain numéro de série. Apportez toutes les modifications dans les colonnes appropriées, comme dans le remplissage habituel du cahier de travail.
Étape 3
Si vous trouvez une erreur lors du remplissage initial du document, remplissez un nouveau cahier de travail, annulez et détruisez le formulaire endommagé.
Étape 4
Lors du licenciement d'un employé, assurez-vous de vérifier l'exactitude des entrées. Si un employé découvre que les entrées ont été effectuées de manière incorrecte, par exemple après de nombreuses années lors de la demande de pension, vous êtes alors obligé d'apporter des corrections sur la base des documents soumis. Comme pièces justificatives pour corriger les entrées, utilisez: un passeport avec des informations personnelles modifiées, un certificat de mariage, des certificats d'archives ou des données. S'il n'y a pas de documents pour effectuer la saisie correcte, et cela arrive souvent, vous êtes alors obligé de créer une commission des membres du comité syndical et, sur la base de la décision de la commission, de faire la saisie correcte. Les témoignages de témoins, les documents de paiement, les comptes bancaires, etc. peuvent servir de preuves confirmant l'ancienneté.
