La documentation primaire comprend les documents qui ont été établis au cours d'une transaction commerciale ou immédiatement après son achèvement. En remplissant des papiers, une personne peut faire une erreur. Le défaut doit être corrigé uniquement selon les règles.
Instructions
Étape 1
Il est possible de corriger toute information uniquement avec l'accord des employés qui ont préalablement signé le document. Par exemple, si vous souhaitez modifier la quantité des marchandises livrées dans la facture, vous devez en convenir avec le chef comptable, le responsable ou le magasinier (celui qui a libéré et produit les marchandises).
Étape 2
Si vous avez trouvé une erreur dans la documentation principale au cours de la période de déclaration, c'est-à-dire lors de l'établissement des formulaires, mais non prise en compte dans les déclarations fiscales, corrigez-la directement dans le formulaire. Pour ce faire, rayez les informations incorrectes d'une ligne et écrivez la valeur correcte en haut. Assurez-vous d'écrire "Croyez corrigé", mettez la date, la position et le nom de famille avec des initiales, certifiez le document avec une signature.
Étape 3
Les valeurs marquées d'un tiret doivent être visibles et compréhensibles. Par conséquent, il n'est en aucun cas possible d'écraser, de masquer des données incorrectes.
Étape 4
Si les déclarations fiscales et comptables ont déjà été soumises, vous pouvez apporter des corrections au document original à l'aide d'une déclaration comptable. Indiquez-y le nom, le numéro et la date d'enregistrement du document principal. Ci-dessous, décrivez la nature de l'erreur, énumérez les fonctionnaires responsables de la préparation et de la comptabilité des documents primaires. Vous devez également indiquer la raison de l'erreur. Après avoir rédigé le document, certifiez-le avec la signature et le sceau de l'organisation. Si nécessaire, remplissez une déclaration à jour et soumettez-la à l'administration fiscale.
Étape 5
Si vous faites une erreur dans l'espèce ou le document bancaire, vous ne pouvez pas apporter de corrections. Dans ce cas, vous devez rédiger un nouveau document et annuler l'ancien, c'est-à-dire barrer le document avec une ligne et écrire "Annulé".
