Chaque caissier doit pouvoir remplir le journal du caissier-opérateur. Ce document est rédigé quotidiennement au stylo à bille ou à l'encre. La principale exigence lors du remplissage du journal est l'absence de taches. En cas d'erreur, il existe une règle standard: la correction est effectuée, l'erreur est soigneusement barrée et certifiée par les signatures du gérant, du chef comptable et du caissier lui-même. Les colonnes du journal sont remplies selon un plan précis.
Instructions
Étape 1
La date est indiquée dans la colonne 1. Dans la colonne 2, le numéro de la section, à condition qu'il y ait une ventilation par département à la caisse. Dans la colonne 3, le caissier inscrit son nom et ses initiales. La colonne 4 contient des informations sur le numéro du compteur de contrôle. Le caissier prend ce numéro du rapport Z. Dans la colonne 5, vous devez indiquer le nombre de ventes passées au comptoir de contrôle par quart de travail.
Étape 2
Dans la colonne 6, le caissier doit indiquer le montant de tous les compteurs de caisse qui sont passés par la caisse enregistreuse depuis le moment de l'enregistrement jusqu'au début du jour de déclaration. Ce montant est tiré du rapport Z de l'équipe précédente. Le caissier appose sa signature dans les colonnes 7 et 8. La colonne 9 est remplie selon le rapport Z, le montant entré ici diffère du montant de la colonne 6 par le montant des revenus pour le quart de rapport.
Étape 3
Dans la colonne 10, le montant du revenu par jour est inscrit. La colonne 11 reflète les encaissements quotidiens moins les retours faits aux clients. Les colonnes 12 et 13 indiquent les sommes versées par d'autres moyens (chèques, cartes plastifiées, certificats, etc.). Il affiche également le montant de ces titres de paiement. L'absence pendant le quart de ces versements est matérialisée par des tirets dans les colonnes correspondantes.
Étape 4
Dans la colonne 14, le caissier doit saisir le total des revenus, y compris les paiements en espèces et autres qu'en espèces. Cette colonne contient la somme des colonnes 11 et 13. Si des remboursements ont été effectués pendant le quart de travail, le montant des paiements est indiqué dans la colonne 15. Ici, le caissier note le montant des chèques frappés par erreur dans le quart.
Étape 5
Les colonnes 16, 17 et 18 sont remplies par le caissier, le caissier principal et le gérant, ici ils apposent leurs signatures. Par cela, les personnes responsables indiquent que les données sur le quart ont été enregistrées correctement.
