Tenir un journal sur la protection du travail est obligatoire pour toutes les entreprises et organisations. Il enregistre toutes les séances d'information sur le lieu de travail qui sont effectuées pour les employés de l'entreprise.
Instructions
Étape 1
La tenue de séances d'information sur le lieu de travail vise à prévenir les blessures et les accidents du travail. Il existe quatre types de coaching: initial, de rentrée, ciblé et non programmé.
Étape 2
Un premier briefing est effectué auprès d'un employé nouvellement embauché dans l'entreprise. Une fois tous les six mois pour tous les travailleurs et une fois tous les trois mois pour ceux qui entretiennent des équipements présentant un danger accru, un briefing programmé est diffusé. Dans le cas où les employés doivent effectuer un nouveau type de travail de production, un briefing ciblé est effectué. En cas d'urgence dans l'entreprise ou de modifications des consignes de sécurité, un briefing non programmé est établi.
Étape 3
Le journal sur la protection du travail sur le lieu de travail est rempli par le responsable du travail ou le chef de l'unité structurelle de l'organisation. Le contrôle de l'enregistrement en temps voulu du magazine est confié aux employés du service de protection du travail de l'entreprise.
Étape 4
Avant de remplir le journal SST, vous devez le numéroter, le lacer et le sceller avec le sceau de l'organisation. Écrivez ensuite le nom de l'entreprise et de l'unité structurelle sur la couverture du magazine. Entrez la date à laquelle vous commencez à vous connecter.
Étape 5
Remplissez complètement les pages suivantes du magazine. Dans la colonne "Date", indiquez la date du briefing en format complet. Notez le nom, le prénom et le patronyme de la personne instruite sans abréviations ni initiales, et dans les deux colonnes suivantes n'indiquez que l'année de naissance du salarié et sa fonction. Dans la colonne "Type d'instruction" écrivez celle que vous menez en fonction de la situation. La colonne « Motif du briefing » n'est renseignée qu'en cas de briefing non programmé avec mention obligatoire du document administratif de l'entreprise.
Étape 6
Une fois que les salariés ont été instruits, ils doivent signer dans la colonne « signature du formateur » et le chef de travaux signe dans la colonne de signature du formateur en regard du nom de chacun des salariés auxquels il a donné des instructions.
Étape 7
Pour les personnes nouvellement admises dans l'organisation et ayant effectué avec succès un stage, il est impératif de remplir la rubrique « Stage en entreprise » de la revue. Après avoir informé et rempli le journal de protection du travail, il doit être déposé auprès du chef de l'unité structurelle de l'entreprise.
