Toute transaction commerciale est reflétée dans le document correspondant: un ordre de caisse entrant ou sortant. Le processus de remplissage du journal se réduit au transfert des données du document vers le journal d'enregistrement des transactions commerciales. Par conséquent, le journal affiche la comptabilisation des transactions avec un transfert ultérieur vers les registres comptables.
Nécessaire
- - les documents qui reflètent la transaction commerciale;
- - journal des transactions commerciales.
Instructions
Étape 1
Si, lors de l'enregistrement des encaissements et des ordres de débit, un journal établi selon le formulaire n°KO-3 est utilisé, commencez à le remplir avec l'enregistrement de l'en-tête. Dans celui-ci, indiquez la date et le numéro du document de caisse confirmant la transaction commerciale.
Étape 2
Remplissez la colonne pour le montant pour lequel les encaissements et les paiements ont été émis.
Étape 3
Dans la colonne intitulée « Remarque », décrivez la transaction commerciale. Il enregistre le montant des revenus reçus, les fonds comptables non dépensés, l'aide matérielle versée par l'entreprise, les paiements de salaire, l'émission d'argent pour la déclaration des besoins économiques, etc.
Étape 4
Dans la colonne intitulée transaction, saisissez le débit et le crédit de la transaction commerciale.
Étape 5
Si nous parlons de remplir le journal des transactions commerciales dans une grande entreprise, il est rempli selon le formulaire No. KO-Za. Cela est dû au fait que sur la base des écritures dans le journal, il est possible de contrôler l'objectif des fonds reçus et dépensés et de vérifier l'exactitude des écritures effectuées par le caissier. Si le journal est en cours de remplissage pour la comptabilisation des entrées d'immobilisations, de nouvelles colonnes sont introduites: registre de comptabilité synthétique et registre de comptabilité analytique. Ces colonnes indiquent les numéros des registres où ces opérations sont enregistrées.
