Dans chaque entreprise, et en particulier dans les entreprises où les conditions de travail sont dangereuses ou nuisibles, les employés doivent se familiariser avec les consignes de sécurité. Un employé nommé responsable de la protection du travail est tenu d'enregistrer la délivrance des instructions dans un journal spécial. Il n'existe pas de formulaire unifié pour un tel document, mais l'entreprise développe les formulaires de manière indépendante.
Il est nécessaire
- - forme du journal de diffusion des consignes de sécurité;
- - les documents de l'entreprise;
- - Code du travail de la Fédération de Russie;
- - consignes de sécurité.
Instructions
Étape 1
Lors de l'organisation de la protection du travail, la direction de l'entreprise doit accorder une attention particulière aux consignes de sécurité. Des personnes spécialement formées sont impliquées dans l'élaboration de ces documents. Dans les grandes entreprises, cela relève généralement de la responsabilité du service de protection du travail. Dans les petites entreprises, les chefs de service (divisions structurelles), ainsi qu'un responsable nommé par arrêté du directeur, participent à l'élaboration des instructions.
Étape 2
La protection du travail, les mesures de sécurité sont régies par une convention collective spéciale, d'autres réglementations locales de l'entreprise. Le règlement prescrit les particularités de l'organisation d'un tel service, une liste des documents qui sont approuvés par arrêté de la direction est jointe.
Étape 3
Tenir un journal des consignes de sécurité. Sur la page de titre, écrivez le titre du document en majuscules. Entrez le nom de l'organisation. Entrez le nom du service (si l'entreprise est suffisamment grande, vous devez tenir un tel journal pour chaque unité structurelle séparément). Écrivez la date à laquelle le document a été commencé.
Étape 4
Le journal est tenu par le responsable nommé par arrêté du chef d'établissement. Lorsqu'un spécialiste est licencié, il est recommandé d'établir un acte d'acceptation et de transfert du journal, ainsi que les consignes de sécurité qui lui sont annexées.
Étape 5
Dans la première colonne du document, mettez le numéro de série, dans la seconde - indiquez la date d'émission de l'instruction à l'employé. Dans la troisième colonne du journal, écrivez le numéro (désignation) de l'instruction, dans la quatrième - son nom. Saisissez le nombre d'exemplaires émis (parfois des instructions sont obtenues par les supérieurs directs pour plusieurs employés). Indiquez les données personnelles, la position de la personne qui a reçu l'instruction dans la sixième colonne, dans la septième - demandez au destinataire du document de signer. Conservez le journal après son achèvement jusqu'à 45 ans dans les archives de l'entreprise.
