Sur le lieu de travail, un journal d'information est tenu soit par le service RH, soit par le service comptable. Tout dépend des activités de l'institution. Tous les employés doivent prendre connaissance du document contre signature. La responsabilité en cas d'inexécution ou de violation est imposée conformément à la législation de la Fédération de Russie.
Instructions
Étape 1
Prenez la revue. Vous pouvez acheter une version prête à l'emploi à l'imprimerie ou la fabriquer à partir d'un cahier ou d'un carnet de croquis. Divisez la propagation en 10 colonnes. Écrivez-y les dates, indiquez les données personnelles de l'instruction, sa profession, le type d'instruction (elle peut être primaire, répétée, non programmée, cible), le numéro de l'instruction, les raisons de la conduite, si elle est répétée, vos coordonnées, des informations sur le stage et signer.
Étape 2
Déterminez qui sera responsable et responsable de la séance d'information en cours d'emploi. Une organisation et une formation en temps opportun seront nécessaires, ainsi que des tests de connaissances en général, qui sont confiés au chef, et dans les unités structurelles (atelier, site, laboratoire, atelier) - au chef d'unité. Le chef est instruit d'abord, puis le reste.
Étape 3
Élaborer et approuver un programme d'information initial. Le contenu spécifique du programme dépend des spécificités de la profession ou du type de travail. Pour l'inspection incendie, la consigne sera différente de celle du travail.
Étape 4
Désignez des personnes pour recevoir le briefing initial. En règle générale, il s'agit de travailleurs nouvellement embauchés, de personnes effectuant un travail temporaire, de voyageurs d'affaires, de constructeurs exerçant des activités de construction et d'installation sur le territoire d'une entreprise existante, d'étudiants et d'élèves arrivés pour une formation ou une pratique industrielle. Les personnes non associées à l'entretien, au réglage, aux tests et à la réparation de l'équipement, à l'utilisation d'outils, au stockage et à l'utilisation de matières premières et de matériaux peuvent ne pas être instruites. Dans ce cas, il est nécessaire de rendre une ordonnance appropriée.
Étape 5
Rédigez votre texte d'information initial. Se référer aux instructions SST standard et aux réglementations SST. Appliquer des didacticiels vidéo.
Étape 6
Montrez le texte intégral du briefing au travailleur. Vous pouvez le lire vous-même, le donner pour écouter l'enregistrement audio, montrer la vidéo. Réaliser une enquête, qui peut être orale, à l'aide d'outils techniques de formation. Faites une entrée appropriée dans le journal de briefing d'introduction avec la signature obligatoire de la vôtre et de l'instruit. Créez et saisissez une entrée dans votre carte personnelle concernant l'achèvement de la formation (si nécessaire).
Étape 7
Prenez des notes avec soin, évitez les corrections, utilisez la même encre. Lacez les pages du magazine, numérotez, collez le reste du cordon à la dernière page avec un morceau de papier sur lequel écrivez le nombre de pages. Sceller et signer tout. Enregistrez le journal, attribuez-lui un numéro d'inventaire. Remettez le journal entièrement rempli à la personne responsable et recevez-en un nouveau en retour. Le document a une durée de conservation de 45 ans.
