Le séminaire est l'outil marketing le plus important qui vous permet non seulement de maintenir des contacts avec les clients, mais aussi d'augmenter les ventes. Un plan bien conçu détermine en grande partie le succès de l'événement. Il aide à calculer les ressources, à attirer des participants et à prévoir la force majeure. Considérons les étapes de préparation nécessaires à l'aide de l'exemple d'un séminaire sur la promotion d'un nouveau produit ou service.
Nécessaire
Projecteur, écran blanc, ordinateur portable, microphone, tableau
Instructions
Étape 1
Le programme du séminaire est déterminé par son objectif. Si vous souhaitez présenter, par exemple, un nouveau logiciel, il est conseillé de prévoir plusieurs présentations. Dans l'un, pour indiquer l'urgence du problème, dans l'autre - pour présenter le produit lui-même et, à la fin, raconter l'expérience de sa mise en œuvre. Après les rapports, surtout s'ils sont informatifs, il faut laisser du temps aux questions, ainsi qu'organiser une pause-café pour les participants.
Étape 2
"Comme vous nommez le bateau, il flottera" - dit la sagesse populaire. Cela s'applique pleinement au thème de l'événement. Il doit être non seulement pertinent, mais aussi correctement formulé, en cohérence avec le thème du séminaire. Le sujet peut être posé sous une forme interrogative, par exemple « Comment organiser la budgétisation ? » ou ayez un point d'exclamation à la fin - "Meet: Internet Trading!" L'essentiel est qu'il soit intéressant et bien mémorisé.
Étape 3
Avant de fixer la date de l'atelier, vérifiez s'il coïncide avec d'autres événements importants. Vous ne devez pas organiser un événement avant les vacances, les week-ends et aussi pendant les vacances de masse - il y a un risque de perdre une partie importante du public.
Étape 4
Choisissez un lieu facilement accessible pour le séminaire, de préférence situé en centre-ville. Louer une chambre dans un centre d'affaires, hôtel, cinéma. Un petit événement peut également avoir lieu dans vos locaux, sous réserve de la disponibilité des capacités techniques appropriées.
Étape 5
Attribuez la liste des participants potentiels au service commercial. Ils doivent savoir quelles entreprises ou individus pourraient être intéressés par le sujet. S'il n'y a pas encore de base "cumulée", vous pouvez la commander auprès d'une agence de presse. Lors de la détermination du nombre d'invités, tenez compte du fait que sur 100 invités, environ 20 exprimeront le désir de venir, et au mieux 10 participants assisteront au séminaire. Par conséquent, disposez du "stock" nécessaire.
Étape 6
C'est peut-être l'étape la plus importante dans l'organisation de l'événement, puisque le nombre de participants en dépend. Préparer le communiqué de presse, les mises en page graphiques, le texte de l'invitation de conception. Les experts recommandent de mener une campagne publicitaire via plusieurs canaux: télémarketing, publicité dans les médias, affichage d'informations sur le site Internet de l'entreprise. Si le site Web de votre entreprise est bien connu, placez-y un formulaire d'inscription.
Étape 7
Indiquez la date limite à laquelle les spécialistes doivent préparer les rapports. Il est conseillé de fixer cette date à l'avance afin de pouvoir faire des ajustements. Les rapports doivent être cohérents dans un style d'entreprise uniforme, contenir des informations importantes et intéressantes. Il sera plus pratique pour les auditeurs de percevoir l'information si les brefs résumés des rapports sont mis sur une feuille séparée.
Étape 8
En règle générale, les documents comprennent un cahier, un stylo, des brochures publicitaires, des échantillons de produits. Faites le plein de cartes de visite pour les conférenciers et les gestionnaires avec lesquels les participants interagiront pendant l'événement. Pour recevoir des commentaires, préparez un questionnaire pour les participants au séminaire.
Étape 9
Faites des listes de participants deux jours avant la date de l'atelier. Demandez au secrétaire de préparer des documents et des badges pour les participants et les conférenciers. Faites une « répétition générale »: réécoutez les rapports, assurez-vous que tout l'équipement fonctionne. N'oubliez pas: le gros du travail est terminé et il portera certainement ses fruits.
