Êtes-vous confronté à la tâche d'animer un séminaire? Ne vous inquiétez pas! C'est un excellent terrain pour afficher vos talents. Le séminaire peut être à la fois pédagogique, pédagogique et événement problématique, en fonction des objectifs fixés. Mais dans tous les cas, il s'agit d'une forme ouverte d'interaction et d'échange d'expériences entre les participants. Sur cette base, vous pouvez appliquer toutes les méthodes et formes de formation, l'activation des processus de réflexion et la cohésion des participants.
Nécessaire
- locaux,
- invitation,
- papeterie,
- ordinateur, tableau blanc interactif ou tableau à feuilles mobiles,
- documents et documents d'information
Instructions
Étape 1
Précisez ou définissez le sujet du séminaire, formulez le nom exact, les objectifs poursuivis et les tâches qui devront être résolues lors du séminaire. Ecrivez le tout sur une feuille de papier. Précisez qui sera le participant du séminaire - quel sera le public cible par profession et niveau de compétence. Sur cette base, vous pouvez construire le matériel, déterminer le type de présentation, si elle sera suffisamment détaillée ou informative.
Étape 2
Tenir compte du temps requis pour l'atelier. Ceci est influencé non seulement par l'importance et la complexité des objectifs fixés, mais aussi par vos propres ressources. Le temps nécessaire peut aller d'une heure à deux jours. En conséquence, prévoyez des pauses et des pauses-café adéquates pour la durée de l'atelier.
Étape 3
Faites un plan pour l'atelier - quels problèmes et dans quel ordre seront soulevés. La chose la plus importante est, après tout, le contenu, accordez-y une attention particulière. Considérez comment tous les participants en bénéficieront. Quelles techniques seront utilisées - que ce soit des présentations, des tables rondes, des travaux en groupe ou autres, choisissez en fonction de vos objectifs. Lors de la composition et de l'assemblage du contenu du séminaire, tenez compte des règles de présentation de l'information, ondes de l'efficacité des auditeurs. Alternez le matériel vidéo et audio, accompagnez le discours d'illustrations. Réfléchissez en détail au cours et à la conclusion logique du séminaire.
Étape 4
Commencez par les questions d'organisation. Préparez un lieu pour l'atelier. Trouvez une chambre à l'avance et acceptez les conditions de son utilisation. Lisez-le en détail pour ne pas perdre de temps à résoudre des problèmes imprévus pendant le séminaire.
Étape 5
Informer à l'avance les participants du séminaire de l'heure, du lieu et des conditions de sa tenue. Envoyez des invitations ou faites de la publicité dans des publications spéciales, des médias.
Étape 6
Préparer des documents: notes de service, brochures, questionnaires, questionnaires. Fournir des consommables: papier, stylos, crayons et autres articles de papeterie. Pour les pauses café, préparez de la vaisselle jetable, une bouilloire, et peut-être autre chose que votre budget le permet.
Étape 7
Pendant le séminaire, soyez recueilli, rencontrez les invités gentiment, sans chichi. Ne vous permettez pas d'être en retard ou de retarder le début de l'atelier. Après l'accueil, informer les participants sur le but de l'événement, donner des conseils sur les pauses prévues. Pendant l'atelier, vous pouvez développer votre plan pour ne rien manquer. Gardez vos documents bien rangés et à portée de main.
