Le cahier de travail est le document principal qui reflète presque toutes les activités de travail. Il contient les données personnelles de l'employé, le poste remplacé par lui, les incitations, les récompenses, un dossier de licenciement.
Données personnelles dans le cahier de travail
Sur la première page du cahier de travail, sont indiquées des données personnelles telles que le nom, le prénom, le patronyme, la date de naissance, l'éducation, la profession (spécialité). La base de saisie des données sur l'éducation est constituée des diplômes confirmant l'achèvement de la formation dans les universités et les collèges. Ensuite, la date de remplissage du cahier de travail est indiquée, la signature de son propriétaire, la signature d'un employé du service du personnel ou d'une autre personne responsable de son entretien et de sa délivrance et le sceau de l'organisation sont apposés.
Détails du poste
Un certain nombre de pages suivantes du cahier de travail sont destinées à entrer des informations directement sur le travail. Dans la colonne n° 1, le numéro ordinal de l'entrée est inscrit, dans la colonne n° 2 - la date de l'entrée (année, jour, mois). La colonne n° 3 est destinée à indiquer des informations sur l'embauche, le transfert à un autre emploi et le licenciement. Lors de la saisie des informations sur le licenciement, il est nécessaire d'indiquer son motif, en se référant à un article spécifique du Code du travail.
Toutes les actions de la direction en matière d'embauche, de mutation ou de licenciement sont officielles et sont rédigées sous la forme d'un arrêté ou d'une instruction dont le numéro et la date de libération sont inscrits dans la colonne désignée n°4.
L'enregistrement de l'embauche peut être fait, par exemple, comme suit: "No. 1 2003-18-09 LLC" Product Company "Motor". Admis au poste de responsable RH. Arrêté n° 25 du 18 septembre 2003". En cas de mutation sur tout autre poste, une inscription dans le carnet d'emploi peut être la suivante: « N° 7 2012-03-15 Transféré au poste de responsable de magasin. Arrêté n° 6 du 01.02.2010 ". A titre d'exemple, vous pouvez également citer l'entrée de licenciement suivante: « N° 2 2003-05-19 Licencié à sa propre demande, article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie. Chef du service du personnel O. I. Ivanov (signature). Arrêté n° 52 du 23.07.2011 ". Dans ce cas, dans le dossier de démission, il est obligatoire d'indiquer le poste, le nom et les initiales de l'employé du service du personnel ou de la personne qui le remplace, ainsi que d'apposer sa signature et son sceau de l'organisation.
Le livret de travail est conservé au service du personnel pendant la période de travail de son propriétaire dans cette organisation et n'est remis à l'employé que le jour du licenciement par un employé du service du personnel ou une autre personne agissant en tant que sa personne. Le montant des prestations de retraite après avoir atteint l'âge approprié dépend des informations sur l'expérience professionnelle contenues dans le cahier de travail.
