Pour les employeurs, y compris les entrepreneurs individuels, depuis le 6.10.2006, la législation est obligée de créer de nouveaux cahiers de travail pour les spécialistes qui n'ont jamais travaillé nulle part auparavant, exerçant leurs fonctions officielles pendant plus de cinq jours. Les livrets vierges doivent être achetés auprès de distributeurs agréés. Il est nécessaire d'y faire des entrées, guidé par les règles de leur entretien.
Il est nécessaire
- - formulaire de cahier de travail;
- - sceau de la société;
- - les documents de l'employé;
- - les documents de l'organisation;
- - les règles de tenue des cahiers de travail;
- - Code du travail de la Fédération de Russie.
Instructions
Étape 1
Lors de l'embauche d'un employé pour un poste, assurez-vous qu'il n'avait pas de cahier de travail auparavant. Si l'employé en a un, mais qu'il ne va pas vous le présenter pour une raison quelconque, rédigez un acte à ce sujet. Il doit être signé par trois témoins. De cette façon, vous protégerez vos droits et ne violerez pas la loi.
Étape 2
Lorsqu'un employé obtient un emploi, il doit soumettre un ensemble de documents à l'employeur. Il s'agit notamment d'un passeport, document éducatif. Sur la page de titre, écrivez les données personnelles de l'employé conformément au permis de conduire, au passeport, à la carte d'identité militaire (selon la loi, il est autorisé d'utiliser l'un d'entre eux). Conformément à un diplôme, certificat ou autre document pédagogique, indiquer le statut que le spécialiste a obtenu au cours de ses études dans un établissement d'enseignement (secondaire, supérieur, secondaire spécialisé, secondaire spécialisé). Inscrivez le nom de la profession, spécialité que cet employé a acquise au cours de ses activités de formation.
Étape 3
Indiquez la date réelle de remplissage du nouveau cahier de travail pour l'employé. Certifier la page de titre avec la signature de la personne responsable de la tenue, du stockage, de la comptabilité des cahiers de travail, de leurs formulaires, encarts, à l'emplacement du cachet du sceau de l'entreprise afin que la signature personnelle du responsable du personnel soit lisible. Demandez à l'employé qui reçoit le cahier de travail de signer dans l'espace prévu à cet effet.
Étape 4
Les première et deuxième colonnes de l'étalement du cahier de travail sont destinées à fixer la date de saisie et son numéro d'ordre. Indiquez-les. Dans les informations sur le travail, le fait de l'embauche, du transfert à un autre poste, ainsi que du licenciement, dans lequel il est nécessaire de se référer à l'article correspondant du Code du travail de la Fédération de Russie, doit être inscrit. La troisième colonne indique également le nom de l'entreprise, le nom du poste et l'unité structurelle où le spécialiste est admis. Dans les motifs, il faut inscrire la date et le numéro de l'ordre d'admission, de révocation, de mutation. Le dossier ne doit être certifié avec le sceau de l'entreprise qu'en cas de licenciement, licenciement par transfert.
