Dans le processus d'activité économique des organisations, certains managers sont contraints d'envoyer leurs salariés en déplacement professionnel. En général, la notion de « voyage d'affaires » est un déplacement hors du lieu de travail pour résoudre des problèmes liés au travail. En règle générale, la décision d'envoyer un employé en voyage d'affaires est prise par le PDG. Le comptable doit calculer et payer par la suite les indemnités de déplacement de l'employé.
Nécessaire
- - calendrier de fabrication;
- - emploi du temps;
- - la paie;
- - des billets.
Instructions
Étape 1
Premièrement, il convient de préciser que les indemnités de déplacement sont versées pour tous les jours où l'employé était en voyage d'affaires, y compris les week-ends, les jours fériés et les jours passés sur la route.
Étape 2
Pour calculer les indemnités de déplacement, calculez les gains quotidiens moyens de l'employé au cours des 12 derniers mois civils. Si les salaires sont différents chaque mois, déterminez d'abord le montant total de tous les paiements pour la période de facturation, incluez à la fois les primes et les allocations dans ce nombre. Veuillez noter que toute aide financière, ainsi que les paiements en espèces sous forme de cadeaux, doivent être déduits du montant total.
Étape 3
Calculez le nombre de jours réellement travaillés pendant 12 mois. Veuillez noter que ce chiffre n'inclut pas les week-ends et jours fériés. Si l'employé, pour quelque raison que ce soit, même si elle est respectueuse, n'était pas présent sur le lieu de travail, excluez également ces jours.
Étape 4
Divisez ensuite le montant des versements pour 12 mois par les jours réellement travaillés. Le nombre résultant sera le revenu journalier moyen.
Étape 5
Par exemple, le gestionnaire Ivanov a travaillé pour la période du 1er septembre 2010 au 31 août 2011. Selon le calendrier de production, avec une semaine de travail de cinq jours, le nombre total de jours pour la période de facturation est de 249 jours. Mais Ivanov en mars 2011 a pris des vacances à ses frais, dont la durée est de 10 jours. Donc 249 jours - 10 jours = 239 jours. Au cours de cette période, le gestionnaire a gagné 192 000 roubles. Pour calculer les gains quotidiens moyens, vous avez besoin de 192 000 roubles divisés par 239 jours, vous obtenez 803, 35 roubles.
Étape 6
Après avoir calculé les gains quotidiens moyens, déterminez le nombre de jours de voyage d'affaires. Le début et la fin d'un déplacement professionnel sont la date de départ et d'arrivée du véhicule.
Étape 7
Calculez l'indemnité de déplacement en multipliant le salaire journalier moyen par le nombre de jours de déplacement. Par exemple, le même manager Ivanov était en voyage d'affaires pendant 12 jours. Ainsi, 12 jours * 803, 35 roubles = 9640, 2 roubles (voyage d'affaires).
