Une personne moderne a beaucoup de choses à faire et se soucie, et la plupart du temps, bien sûr, est occupée par le travail. C'est là-dessus que vous devez optimiser votre travail pour avoir du temps pour d'autres choses.
Instructions
Étape 1
D'abord, écrivez une liste de toutes les choses que vous faites au travail. Appels aux clients, déplacements dans d'autres bureaux - passez quelques jours, mais indiquez tout en détail. Cela facilitera l'organisation de vos affaires.
Étape 2
N'oubliez pas que les heures d'ouverture sont des heures d'ouverture. Vous pouvez discuter avec un collègue ou lire les actualités du site plusieurs fois par jour, mais ne laissez jamais les sites et les conversations devenir une perte de temps. Si vous êtes distrait, il vous faudra beaucoup plus de temps pour vous remettre au travail.
Étape 3
Analysez la liste faite à l'étape 1. Vous remarquerez sûrement qu'il contient de nombreuses tâches du même type que celles que vous effectuez tout au long de la journée de travail. Si vous les divisez en blocs, vous serez plus efficace, par exemple, vous n'avez pas besoin de répondre à tous les e-mails entrants d'affilée. Vous allez "sauter" d'un sujet à l'autre, et il vous sera difficile de vous concentrer. Tout d'abord, vous pourrez répondre aux lettres de clients, puis - aux lettres de collègues. Une fois le gros du travail terminé, vous pouvez répondre aux lettres de votre patron - vous aurez quelque chose à lui dire.
Étape 4
Pour obtenir des résultats impressionnants, vous devrez conserver un agenda quotidien ou hebdomadaire. C'est très stimulant. Tout d'abord, la liste de choses à faire sera sous vos yeux tout le temps, et vous n'oublierez rien. Deuxièmement, lorsque vous planifiez votre lendemain, vous aurez l'occasion de bien réfléchir à votre routine quotidienne.
