Pour que le travail soit argumenté, vous devez bien organiser l'espace autour de vous. Tout ce qui est nécessaire au travail doit être à portée de main, et les choses inutiles, au contraire, doivent être retirées afin qu'elles ne détournent pas l'attention des affaires.
Des fichiers correctement organisés sur votre ordinateur permettent de gagner du temps
Pour ceux dont le travail est directement lié à l'utilisation d'un ordinateur, il est tout d'abord important de garder en ordre tous les documents et fichiers électroniques. Idéalement, vous devez allouer une partition de disque dur distincte pour les documents de travail, où vous créerez déjà le nombre requis de dossiers pour stocker les fichiers.
Comme le montre la pratique, le moyen le plus simple est de trouver des fichiers dans des dossiers nommés de manière appropriée, dont les sous-dossiers sont divisés en fonction des dates de création des documents. Ceux. dans le dossier "Rapports", créez le dossier "2014", dans lequel est créé le dossier "Janvier", où tous les rapports de janvier seront enregistrés.
Si vous devez créer et enregistrer plus de 20 à 30 documents par mois, vous pouvez créer des sous-dossiers avec des dates dans le dossier du mois pour plus de commodité.
Un ordinateur de bureau qui améliore la productivité
Vous pouvez difficilement imaginer combien de temps par mois vous passez au total à chercher des stylos, des marqueurs, des cahiers, des documents nécessaires et des magazines sur le lieu de travail. Mais en quelques heures seulement, vous pouvez libérer votre bureau de toutes sortes de petites choses inutiles et ainsi simplifier l'accès aux choses vraiment importantes.
Tout d'abord, supprimez du bureau:
- de jolies figurines;
- cartes postales et cadres photo;
- magazines de divertissement, livres et catalogues, si vous n'en avez pas besoin pour le travail;
- des notes avec des numéros de téléphone et d'autres données.
Réécrivez au préalable les informations des dépliants dans le journal.
Seuls les documents nécessaires et un agenda avec papeterie doivent rester sur la table - rien de plus. Pour ces derniers, bien sûr, vous devez acheter un étui à crayons ou un verre spécial afin qu'ils se trouvent dans un rayon d'accès direct et ne soient pas éparpillés sur toute la table. Et les documents s'intègrent parfaitement dans des extensions spéciales, faciles à trouver dans n'importe quelle papeterie.
Organisation de l'ambiance de travail
La dernière étape pour améliorer vos propres performances consiste à créer la bonne atmosphère de travail. Pas de radio, de films, d'affiches lumineuses, d'attention distrayante et d'autres guirlandes. Vous devez travailler au travail et ce n'est qu'alors que vous aurez la possibilité de réussir dans le domaine d'activité choisi. Idéalement, si votre travail n'est pas connecté au réseau mondial, Internet doit également être désactivé pendant les heures de travail, cela vous ajoutera également au moins une heure de temps de travail par jour.
