L'amélioration de l'efficacité du travail est l'un des principaux enjeux de l'amélioration des performances d'une entreprise. Les entreprises russes aspirent à une productivité élevée, mais elles ne le font pas toujours de la bonne manière. Pour résoudre le problème, il convient de prêter attention aux détails clés du flux de travail.
Instructions
Étape 1
Identifiez le type de workflow dans l'entreprise. Il en existe deux types principaux: orienté processus ou orienté résultat. La première option est dévastatrice pour l'entreprise, sinon elle peut être qualifiée de "travail pour le travail". Sa caractéristique est le comportement des employés - fondamentalement, seulement un type d'activité créé qui ne conduit pas aux résultats souhaités. Le deuxième type de workflow est axé sur les résultats. C'est le seul critère d'efficacité du travail. Dans le même temps, les problèmes externes ne sont pas pris en compte, pourquoi le résultat n'a pas été atteint à temps, ou n'est-ce pas du tout le même résultat ? dans ce cas, il est important de comprendre comment atteindre l'objectif souhaité, de quelles manières. Pour améliorer l'efficacité du travail, il est nécessaire de reconstruire les employés de l'entreprise pour qu'ils soient efficaces dans le processus de travail.
Étape 2
Fixez des objectifs clairs et précis à vos employés. Souvent, le problème dans la production est le but erroné et vague de l'activité que les travailleurs effectuent. Sans connaître l'objectif, ils ne savent pas quoi viser. Et ce problème vient des patrons qui ne sont pas capables d'organiser le travail de l'équipe.
Étape 3
Fournissez aux artistes interprètes ou exécutants des informations sur la façon d'atteindre l'objectif visé. Le manque d'information réduit considérablement la productivité du travail. Lors de l'attribution d'une tâche, chaque employé doit recevoir un paquet d'informations de la part des managers ou une indication du lieu de recherche de ces informations.
Étape 4
Planifier les activités de l'entreprise. La planification doit être détaillée, décrivant des échéanciers clairs, les ressources à dépenser et la façon dont les employés travaillent.
Étape 5
Contrôler le processus d'atteinte des objectifs. Désigner des personnes responsables pour surveiller l'efficacité de chaque étape.
Étape 6
N'ayez pas peur de punir, mais n'oubliez pas et récompensez. Une sorte de formation des employés conduit à de bons résultats au fil du temps. Les retards dans les délais, les mauvais résultats et les excuses doivent être punis pour éviter qu'ils ne se reproduisent à l'avenir. Au contraire, une bonne performance et un travail correct ont besoin d'encouragement.
