Pour augmenter l'efficacité de la production, il ne suffit pas d'acheter les derniers équipements et de lancer une technologie de production avancée. La partie principale de toute production est le travail des employés de l'entreprise (organisation) eux-mêmes. Si les gens s'acquittent efficacement de leurs tâches quotidiennes et souhaitent constamment améliorer la qualité de leur travail, la production sera aussi efficace que possible. Choisir le bon style de gestion est également important !
Instructions
Étape 1
Les méthodes de gestion occidentales cherchent à standardiser les processus, à les réguler et à forcer le personnel à travailler selon ces réglementations. De telles méthodes excluent les commentaires de la direction des subordonnés, la direction visite rarement la production et ne s'intéresse pas à l'opinion des travailleurs, et donc la production fonctionne de manière inefficace. Et les travailleurs sont incapables de changer la situation.
Étape 2
Pour créer une atmosphère d'amélioration continue de la qualité du travail dans l'équipe, les employés doivent s'assurer: - que la direction s'intéresse toujours à l'avis de tous les employés de l'entreprise, - que chaque employé est personnellement responsable de son travail et a le droit de proposer des améliorations,
- que tous les changements de production seront discutés et acceptés strictement collectivement, - et cette initiative sera toujours récompensée. Avec cet accompagnement du changement et l'orientation de l'ensemble du système de management vers celui-ci, les travailleurs eux-mêmes s'efforceront d'améliorer l'efficacité de la production. Il est également important que les travailleurs aient confiance en leur avenir. Le directeur doit rassurer ses subordonnés que, même dans les moments difficiles, l'entreprise ne licenciera pas d'employés. Que chaque employé est inestimable pour l'entreprise. Ces garanties sont particulièrement pertinentes après la crise économique passée et les licenciements massifs qui en ont résulté Une autre incitation est la possibilité d'améliorer les qualifications dans l'entreprise. En plus de stimuler le désir d'évolution de carrière, cela augmente la qualité du travail, sa productivité et réduit le temps passé.
Étape 3
Pour réduire le mariage, vous devez procéder comme suit: - collecter et analyser toutes les causes du mariage;
- mettre en évidence les principaux produits pour lesquels des défauts surviennent souvent, et les principales étapes de production, où ils surviennent;
- interviewer tous les employés associés à la sortie de produits de mauvaise qualité sur le sujet: comment éliminer les défauts;
- créer un plan d'action pour améliorer la qualité des produits;
- apporter des modifications à la technologie des processus de production requis;
- créer des instructions et des recommandations pour améliorer la qualité des produits, si nécessaire, détailler les procédures de production;
- améliorer le système de motivation des employés pour éliminer les défauts;
- si nécessaire, procéder à la formation et à la certification des employés et même de la direction.
Toutes ces activités doivent être réalisées avec la participation directe d'une équipe de travailleurs.
Étape 4
Mise en place d'une production au plus juste, ce qui signifie que chaque employé doit s'efforcer d'effectuer son travail plus rapidement, mieux et avec des coûts de main-d'œuvre minimes. Premièrement, il est nécessaire de créer des groupes de travail pour accélérer l'échange d'informations entre la direction et le collectif de travail et éliminer distorsions et retards dans la circulation de l'information… Les groupes de travail doivent être composés de représentants de tous les départements et se réunir régulièrement pour résoudre les tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Chaque groupe doit résoudre le problème à son niveau, le réguler et présenter une solution toute faite au leader. Les décisions du groupe pour améliorer l'efficacité de la production doivent être mises en œuvre immédiatement. Et la responsabilité de leur mise en œuvre devrait être assumée par les cadres intermédiaires. Deuxièmement, l'utilisation rationnelle des emplois devrait l'être. Cela signifie qu'il doit y avoir un espace libre autour du travailleur, aucun obstacle à ses mouvements, des passages rationnellement conçus entre les machines et les ateliers. Cela augmentera l'utilisation de l'équipement, économisera du temps et des coûts, libérera de l'espace de production et réduira les pertes pendant le mouvement. Troisièmement, il est nécessaire de changer d'activité (introduire une rotation du personnel). Cela familiarisera les travailleurs avec les processus connexes, démontrera clairement ce qui se passe lorsque le produit défectueux entre dans l'atelier suivant. Les travailleurs peuvent communiquer et résoudre en collaboration des problèmes interfonctionnels et les résoudre. Le personnel est discipliné, comprend ce qui ralentit la production et quels spécialistes reprennent le travail les uns des autres. Quatrièmement, la mise en place d'un système d'entretien des équipements et du poste de travail réduit les temps de changement, diminue les risques d'accidents et augmente la sécurité de production. Grâce à une attitude prudente, le taux d'utilisation de l'équipement atteint sa valeur maximale.
