Souvent, les entreprises envoient leurs employés en voyage d'affaires pour résoudre divers problèmes, signer des documents et à d'autres fins. Les frais de voyage doivent être payés par l'organisation d'envoi. À son arrivée, le spécialiste établit un rapport préalable en y joignant les documents nécessaires qui confirment les frais engagés.
Nécessaire
- - acte réglementaire local;
- - La législation du travail;
- - le règlement intérieur du travail;
- - rapport préalable;
- - documents justificatifs;
- - calculatrice.
Instructions
Étape 1
La réglementation sur le paiement des voyages d'affaires doit être fixée par une convention collective ou un autre acte normatif local de l'entreprise. Les entreprises ne respectent pas toujours cette exigence. Mais de tels documents doivent prendre en compte toutes les nuances qui affectent l'assiette fiscale pour le bénéfice de l'organisation, ainsi que pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques, ce qui est dans l'intérêt des employés. Par conséquent, la disponibilité d'une disposition de voyage d'affaires est particulièrement importante pour l'employeur et les employés. Souvent, les spécialistes doivent partir en voyage d'affaires un week-end ou un jour férié. Les détails du paiement et des heures de travail ces jours-là doivent être précisés dans le règlement interne du travail de l'entreprise. Si, dans l'entreprise, tous les documents nécessaires sont rédigés et signés par les employés, l'entreprise pourra à l'avenir éviter les conflits avec les employés qui ne sont pas d'accord avec le montant du paiement des voyages d'affaires. L'organisation se protégera également des litiges avec les autorités fiscales et judiciaires.
Étape 2
Le paiement des frais de déplacement s'effectue sur la base d'un rapport préalable que le salarié doit remplir et remettre au service comptable de l'entreprise au plus tard trois jours après son retour d'un voyage d'affaires. Dans le document, le spécialiste voyagé reflète le montant d'argent qu'il a dépensé. Ces frais comprennent les frais de déplacement jusqu'à destination, la location d'un logement, les indemnités journalières et d'autres frais convenus avec l'employeur.
Étape 3
L'employé doit joindre au rapport préalable des documents confirmant les dépenses du voyage d'affaires. Il s'agit notamment des billets d'avion, d'automobile, de chemin de fer, des reçus de paiement de logement, des chèques, etc. L'employé n'a pas à documenter l'indemnité journalière, puisque son montant est fixé par la loi. Pour un voyage d'affaires à l'intérieur du pays, 700 roubles sont nécessaires, à l'extérieur du pays - 2500 roubles. L'employeur a le droit de fixer une indemnité journalière plus élevée. Mais il convient de garder à l'esprit que tout ce qui dépasse les montants indiqués est soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques et à l'impôt sur le revenu.
