L'ordre fait référence à des documents administratifs, est émis par le chef de l'organisation, agissant sur la base d'une gestion individuelle, et est obligatoire pour la mise en œuvre. Ce document doit être publié uniquement lorsque cela est nécessaire, contenir des instructions spécifiques pour certaines personnes ou l'ensemble de l'équipe, ne doit pas être encombré d'informations inutiles et inutiles.
Le premier groupe de commandes doit inclure les documents d'organisation et de gestion. Ils sont délivrés dans les cas où l'entreprise a besoin de déterminer l'ordre (structure) de gestion, d'effectifs, d'apporter des modifications au tableau des effectifs, de résoudre des problèmes de réorganisation (création ou liquidation de divisions structurelles), etc. Les ordres d'organisation sont émis sur le papier à en-tête, sous forme libre. Ils sont enregistrés et conservés par le secrétaire ou le responsable de la tenue des dossiers de l'entreprise. La durée de conservation de ces commandes est illimitée.
Le deuxième groupe comprend les ordres opérationnels pour les activités administratives et économiques. Avec leur aide, les problèmes du travail actuel de l'entreprise, de l'équipement technique, de l'approvisionnement sont résolus. Ils sont délivrés sur la base des résultats des travaux pendant une certaine période, sur la base des résultats des inspections, des audits, etc. La procédure d'émission et d'enregistrement de ces ordres est similaire à celle du groupe précédent, mais leur période de conservation est de 5 ans. Après l'expiration de la période spécifiée, ils sont détruits de la manière prescrite.
Le groupe suivant est celui des commandes de personnel. Ils sont établis, enregistrés et conservés au service de gestion du personnel. Selon les termes, les commandes sont distinguées pour le stockage à long terme (75 ans) et à court terme (moins de 10 ans).
Les premiers comprennent les ordres d'admission, de licenciement, de mutation temporaire permanente et de longue durée, de changement de nom, d'attribution de titres, de titres, de diplômes, de longs voyages d'affaires, etc. Ces ordres sont enregistrés dans un journal séparé, portent la lettre "l/ s" ou "k". À la fin de l'année, ils sont généralement numérotés, cousus avec le journal de bord et remis aux archives. A la seconde - les commandes d'octroi de vacances, de voyages d'affaires de courte durée, de mutations et remplacements temporaires, de stages, etc. Ces commandes sont conservées pendant 5 ans, après quoi elles sont détruites avec l'établissement d'un acte.
La plupart des commandes de personnel sont établies sur des formulaires normalisés. Par exemple, lors de la candidature à un emploi, un formulaire T-1 est utilisé, lors du transfert - T-5, lors de l'envoi de travailleurs en voyage d'affaires - T-9…. Si le formulaire requis ne fait pas partie des formulaires unifiés (par exemple, pour une commande de mise à niveau de la catégorie de qualification), l'entreprise est autorisée à développer son propre formulaire.
