Une base de données est un système d'information spécialement organisé conçu pour collecter, stocker et traiter de grands tableaux d'informations homogènes sur des objets spécifiques du même type. Pour sa maintenance, des logiciels sont utilisés - des feuilles de calcul Excel les plus simples aux systèmes de gestion de bases de données spécialisés.
Instructions
Étape 1
Pas étonnant qu'ils disent que celui qui possède l'information possède le monde. La base de données, tenue à jour et constamment mise à jour, prend chaque année une valeur croissante. Par conséquent, sa maintenance comprend une protection contre les accès non autorisés, des sauvegardes régulières et la délimitation des fonctions que les opérateurs et les utilisateurs avec différents niveaux d'accès peuvent exécuter avec.
Étape 2
Résolvez ces tâches avant de commencer à collecter et à organiser les informations. Déterminez les niveaux d'habilitation de sécurité avec votre usine ou votre responsable informatique et attribuez-les avec votre administrateur système. Élaborer des documents réglementant la maintenance de la base de données. Ils doivent être écrits pour différents niveaux d'utilisateurs: opérateur, programmeur, administrateur de base de données.
Étape 3
Réfléchissez à la structure des informations pour chaque objet abstrait, dont les informations seront saisies dans la base de données. Déterminez les champs qui seront remplis et le type d'informations qui y seront: nombre entier, valeurs fractionnaires, dates, chaînes, images, etc. La structure doit donner l'image la plus complète de l'objet et de ses propriétés et caractéristiques.
Étape 4
Ecrire dans le manuel de l'opérateur les principes généraux de maintenance de la base de données et de saisie des informations pour chaque type de champ. Vous devez bien comprendre que les informations ainsi structurées offrent des possibilités illimitées d'analyse automatique. Par conséquent, écrivez les règles de maintenance de la base de données, en tenant compte des sélections et des requêtes qui seront effectuées ultérieurement, lors de l'analyse et du traitement des informations.
Étape 5
Former les opérateurs, les familiariser avec les instructions et les manuels. Ils doivent signer ce qu'ils ont entendu et connaître les règles de maintenance de la base de données. Punir sévèrement les opérateurs qui commettent des erreurs systématiques et saisissent des informations de manière incorrecte, ce qui réduit considérablement leur valeur et la possibilité de systématisation.
