Pour un salarié envoyé en déplacement professionnel par l'entreprise, l'employeur est tenu de payer les jours de route, les dépenses pendant le déplacement professionnel et l'indemnité journalière de subsistance. À l'arrivée d'un voyage d'affaires, un employé soumet un rapport préalable, y joint des documents confirmant ses dépenses. De plus, l'indemnité journalière n'est pas soumise à confirmation.
Nécessaire
- - Code du travail de la Fédération de Russie;
- - les documents de l'employé;
- - fiche de paie;
- - calculatrice;
- - rapport préalable;
- - acte normatif local.
Instructions
Étape 1
Lorsqu'un comptable calcule le montant des revenus d'un employé lors d'un voyage d'affaires, il doit être guidé par le Code du travail de la Fédération de Russie. Un salarié envoyé en déplacement professionnel conserve un emploi et un salaire moyen. Le salaire moyen d'un spécialiste est calculé 12 mois avant son envoi en voyage d'affaires.
Étape 2
Si le salaire moyen d'un salarié détaché est inférieur au salaire auquel il a droit pour l'exercice de son travail, alors la plupart des employeurs augmentent le montant perçu sur le salaire. Cette approche est autorisée par la loi et l'entreprise pourra amortir ces dépenses lors du calcul de l'impôt sur le revenu. Quand, au contraire, le salaire moyen d'un employé est très supérieur au salaire, alors il n'y a pas lieu de le réduire au salaire. La détérioration des conditions des salariés est considérée comme une violation de leurs droits. Dans ce cas, le spécialiste peut saisir le tribunal et l'organisation devra payer une amende.
Étape 3
Si un employé est envoyé en voyage d'affaires un jour de congé, le temps de déplacement est doublé. Lorsqu'un employé est contraint de rester dans une autre ville, ne remplissant pas ses fonctions à ce moment-là, les week-ends ou les jours fériés ne sont pas soumis à paiement.
Étape 4
Il convient de garder à l'esprit que le spécialiste doit payer les week-ends ou les jours fériés en fonction du nombre d'heures travaillées. Il en est de même pour le fait d'être sur la route. Si un employé a passé 6 heures sur la route, vous ne devez calculer les revenus que pour une période donnée. Après tout, le temps de travail est de 8 heures. Lorsqu'un employé passe plus de temps sur la route un week-end que prévu, l'organisation est alors obligée de payer les heures supplémentaires.
Étape 5
L'employeur a le droit de proposer à l'employé le choix: se faire payer un jour de congé ou le retirer un autre jour. Il est conseillé de fixer la sortie de cette situation dans l'acte réglementaire local de l'entreprise.
Étape 6
Si un spécialiste n'est pas envoyé en voyage d'affaires pour la première fois, les heures rémunérées pour les week-ends ou les jours fériés, ainsi que les indemnités ne sont pas incluses dans le calcul lors de la recherche du salaire moyen d'un tel employé.
