Presque tous les dirigeants sont confrontés à la nécessité de partir en voyage d'affaires ou d'envoyer des employés pour résoudre tout problème lié à la prospérité de la campagne. De telles situations, bien sûr, impliquent certains coûts, appelés frais de déplacement. Ces dépenses sont régies par les normes du Code du travail.
Nécessaire
- - rapports de dépenses;
- - les chèques;
- - le reçu;
- - bmlets aériens et ferroviaires;
- - divers comptes confirmant le fait de payer pour toutes prestations.
Instructions
Étape 1
L'organisation est tenue de payer les frais de déplacement de ses employés, c'est-à-dire les frais de déplacement, de location de logement, ainsi que d'autres dépenses engagées avec l'autorisation du responsable. Les fonds doivent être remis à l'employé contre un rapport préalable, le montant d'argent peut être en espèces ou en espèces. Lors de l'émission d'argent, vous devez le refléter dans la comptabilité par l'entrée suivante: D71 "Règlements avec des personnes responsables" K50 "Caissier" ou 51 "Compte courant".
Étape 2
Il y a des voyages d'affaires à l'étranger, dans ce cas l'employé reçoit de l'argent en devises étrangères. Avec un tel calcul, vous devez ouvrir un sous-compte "Calculs en devise étrangère" sur le compte 50. En outre, pour la comptabilité, le taux est fixé selon la Banque centrale de la Fédération de Russie à la date du rapport préalable. L'enregistrement est effectué dans la comptabilité: D26 "Frais généraux d'entreprise" K71 "Règlements avec des personnes responsables" (reflétaient les frais de déplacement) et D71 "Règlements avec des personnes responsables" K91 "Autres revenus et dépenses (reflétaient la différence de taux de change).
Étape 3
Les justificatifs de dépenses lors d'un déplacement professionnel sont: les billets d'avion et de chemin de fer, les reçus et factures d'hébergement, les chèques divers, ainsi que les relevés des bornes et des distributeurs automatiques. Sur la base de tous ces documents, un rapport préalable est généré. Les charges sont comptabilisées dans la période au cours de laquelle elles ont été encourues.
Étape 4
Selon PBU, les frais lors d'un voyage d'affaires sont liés aux activités ordinaires et sont pris en compte dans le calcul de l'intégralité de la taxe. Ainsi, par exemple, si le voyage était associé à l'achat d'immobilisations corporelles, les fonds dépensés doivent être inclus dans leur coût, mais si l'achat d'immobilisations a été effectué, les coûts constituent donc le coût initial de ces atouts de l'organisation.
