Dans le cas où il existe un besoin d'exprimer une opinion commune et le nombre de ceux qui souhaitent s'exprimer sur une question qui ont la même opinion, l'appel est rédigé sous la forme d'une lettre collective. Ce document exprime l'avis de personnes partageant les mêmes idées et permet d'espérer que leur avis sera pris en compte, contrairement à l'avis des candidats individuels. Dans ce cas, le nombre de signataires est d'une importance décisive et il vous suffit d'exécuter correctement une telle lettre.
Instructions
Étape 1
La lettre peut être rédigée sous n'importe quelle forme, mais dans le respect du format d'une lettre commerciale, concernant tout d'abord le contenu et le style de présentation. Par conséquent, pour commencer, formulez l'essence de votre appel de la manière la plus précise et concise, en évitant les commentaires émotionnels. S'il y a plusieurs questions, attribuez un élément distinct à chacune. Exprimez vos mots à tous ceux qui sont prêts à signer l'appel. Après avoir confirmé l'exactitude de l'énoncé des idées générales, passez à la conception de la lettre. Tout d'abord, préparez une feuille de papier de bureau A4.
Étape 2
Écrivez dans le coin supérieur droit les coordonnées du destinataire de votre lettre (réclamations, recours, etc.). Indiquez la fonction de la personne responsable (président, chef du bureau du logement, directeur de l'entreprise, etc.), le nom de l'entreprise, son nom et ses initiales. Le nom du document dans ce cas n'est pas écrit et le texte principal du message commence par un appel direct au destinataire "Cher …" Écrivez maintenant l'essence de votre appel. Décrivez les circonstances qui vous ont poussé à choisir cette forme de communication avec la personne ci-dessus. Dressez la liste de toutes les questions convenues avec le reste des signataires point par point. Proposez des solutions à ces problèmes.
Étape 3
En conclusion, indiquez-nous les conditions dans lesquelles vous souhaiteriez recevoir une réponse à votre appel et informez-vous des options de communication avec le comité d'organisation (téléphone, courrier, Internet, médias, etc.). Indiquez ici également l'expéditeur (n° de magasin collectif, assemblée générale de la division, etc.). Notez le nombre total de signatures recueillies sous la lettre. Ensuite, énumérez les noms et les initiales de tous les signataires sur des lignes séparées afin qu'il y ait suffisamment d'espace pour écrire et publier des informations supplémentaires (postes, titres, etc.). Si une telle liste ne rentre pas sur la feuille avec l'appel, disposez-la sur des feuilles séparées du même format et assurez-vous de donner un lien vers elle dans la lettre, en l'indiquant dans la section « Annexe ».
