Lors de la conclusion d'une transaction d'achat et de vente ou d'un contrat de service, l'expédition des produits ou le début des travaux contractuels a souvent lieu sans prépaiement. Un paiement différé est fourni au client sur la base d'une lettre commerciale contenant des obligations financières de payer les valeurs reçues dans le délai convenu. Une telle lettre fait référence à une lettre de garantie et est, en fait, un formulaire de crédit confirmant l'intention de l'emprunteur de payer la dette formée.
Instructions
Étape 1
Faites une lettre de garantie sur papier à en-tête ou apposez un cachet dans le coin avec les coordonnées de l'entreprise (nom, forme de propriété, coordonnées bancaires et adresse réelle). Enregistrez la lettre en tant que document sortant. Dans le coin supérieur droit, indiquez les coordonnées du destinataire (nom complet de l'organisation, fonction et nom complet du responsable).
La lettre peut contenir une demande de fourniture ou d'exécution de services et garantir leur paiement dans les délais. Dans ce cas, il commencera par les mots « Veuillez compléter » et le dernier paragraphe indiquera « Nous garantissons le paiement ». Pour une lettre ne contenant qu'une garantie de paiement, le début sera "Paiement de garantie".
Étape 2
Ensuite, énumérez les biens ou services qui ont fait l'objet de la conclusion d'un accord bilatéral. Indiquez le montant de la transaction en chiffres et en lettres, ainsi que les modalités de paiement des montants indiqués. A la fin du document, n'oubliez pas d'indiquer le nom complet, les coordonnées bancaires pour les virements et les adresses légales de chacune des parties.
Soumettez la lettre à votre superviseur pour signature. Dans certains cas, ils signent également avec le chef comptable. Sceller leurs signatures.
