Un employeur, lors de l'embauche d'employés, doit les enregistrer conformément au droit du travail russe, sinon l'inspection du travail s'intéressera à l'organisation. La procédure de conclusion d'un accord est décrite au chapitre 11 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, demandez au demandeur d'écrire une déclaration adressée au chef de l'organisation. L'appel devrait ressembler à ceci: « Je vous demande de m'accepter pour le poste de (nom selon le tableau des effectifs) à partir de (précisez la date). Je joins des copies des documents suivants."
Étape 2
Après cela, demandez-lui de fournir un passeport, un certificat TIN, un certificat de pension d'assurance (SNILS), un document d'éducation et autres. Par exemple, vous embauchez un chauffeur. Dans ce cas, il vous suffit de prendre une copie du permis de conduire de l'employé. Ou vous employez une vendeuse au rayon épicerie. Demandez-lui de vous fournir un livre médical.
Étape 3
Etablir un arrêté d'embauche (formulaire n° T-1). Dans ce document, indiquez le matricule du salarié, son nom complet, son poste, son tarif et ses indemnités, ainsi que les autres conditions d'embauche. Donnez l'ordre de signature au salarié, signez-le vous-même. De plus, vous devez remettre à l'employé une description de poste et d'autres actes locaux (un accord de responsabilité, par exemple) à signer par l'employé.
Étape 4
Passer un contrat de travail avec le salarié. Notez toutes les conditions de travail, les obligations et les droits des parties. Si le salarié est embauché temporairement, l'indiquer dans le document légal. Ainsi, vous devez ici décrire toutes les nuances du travail (temps de repos, horaires de travail, modalités de paiement, etc.). Signez le contrat, remettez-le à l'employé pour signature.
Étape 5
Entrez les informations sur le travail dans le classeur. Veuillez noter que tout enregistrement se fait uniquement en présence de l'employé lui-même. Si ce document n'est pas disponible (par exemple, il s'agit du premier lieu de travail d'un salarié), vous devez le délivrer vous-même.
Étape 6
Émettre une carte personnelle et un dossier pour l'employé. Ici, vous devez entrer toutes les informations sur la personne. Archiver des copies de tous les documents au dossier.
