La responsabilité et le volume de travail assignés au chef comptable sont tout à fait tangibles. Cet employé peut être appelé en toute sécurité le bras droit du directeur. C'est pourquoi il est nécessaire de vérifier périodiquement la compétence et le professionnalisme du comptable.
Instructions
Étape 1
Le moyen le plus efficace et le plus fiable de vérifier la qualité du travail du chef comptable et de l'ensemble de l'entreprise peut être considéré comme un audit. Cependant, un audit est une entreprise très coûteuse que toutes les organisations ne peuvent pas se permettre. Bien sûr, si vous êtes à la tête d'une grande entreprise et considérez que de telles dépenses sont justifiées, appelez des auditeurs et ils vérifieront votre service comptable. Très probablement, sur la base des résultats de l'analyse, vous comprendrez à quel point la question du personnel est réglée dans votre entreprise.
Étape 2
Si l'audit, à votre avis, est trop coûteux, essayez de vérifier vous-même le chef comptable. Même si vous êtes loin de la comptabilité, il existe des documents qui contiennent des informations que vous, en tant que manager, connaissez probablement.
Étape 3
Faites un rapport sur les règlements avec les contreparties. Il s'agit d'un document qui démontre clairement ce que vous devez à vos fournisseurs et ce que vos clients vous doivent. Très probablement, vous ne connaissez pas ces informations pires que le chef comptable. Par conséquent, vous pouvez facilement vérifier l'exactitude des documents comptables.
Étape 4
Demandez au comptable un rapport sur les soldes de stocks et les documents primaires sur la base desquels ce poste de bilan est pris en compte. Calculez les montants indiqués sur les reçus et les documents d'expédition. Cela vous donnera une idée de l'organisation de la comptabilité de l'entrepôt et de la rapidité de remplissage des documents par le comptable.
Étape 5
Consultez le rapport d'inventaire des immobilisations. Tout ce que vous utilisez pour gérer votre entreprise: ordinateurs, mobilier, logiciels, bâtiments supplémentaires, halls de production. Sans aucun doute, vous connaissez tout ce qui se trouve dans votre propriété et il est peu probable que vous puissiez vous tromper à ce sujet.
