Dans certaines organisations, il arrive que le chef comptable parte pour une raison quelconque. Ensuite, le gérant en embauche un nouveau. Naturellement, avant de commencer à travailler, un nouvel employé doit accepter les documents. L'ordre de cette procédure n'est fixé nulle part, mais, néanmoins, il faut être prudent. Comment accepter la documentation sans se blesser ?
Instructions
Étape 1
Vous devez d'abord obtenir des informations sur la personne qui remettra les documents. Il y a des cas où le chef comptable n'est plus sur le lieu de travail, alors tout devra être retiré du chef ou du chef comptable adjoint. En l'absence d'un employé ayant déjà travaillé, vous avez le droit de ne pas signer le certificat d'acceptation. Il est composé sous n'importe quelle forme.
Étape 2
Après cela, le chef d'entreprise doit émettre un arrêté pour la nomination d'un nouveau chef comptable. L'arrêté doit également préciser à partir de quel moment vous prendrez vos fonctions de chef comptable, par exemple, vous aurez le droit de signer, etc.
Étape 3
Vous devez également vous familiariser avec les données de l'ordinateur, comparer certaines d'entre elles avec des supports papier, par exemple avec un livre de vente. Après cela, clarifiez les données que vous devez saisir.
Étape 4
Il arrive parfois qu'il y ait des données dans la base informatique, mais complètement différentes sur le papier. Le solde est entièrement compilé à partir du "plafond". Dans ce cas, tout cela doit être discuté avec le gestionnaire, car la restauration de la base est un processus très long et coûteux. Votre patron accepterait-il de vous payer une prime pour cela ? Dans tous les cas, il faut prévenir d'éventuels problèmes avec le fisc, sinon tous les "gros bonnets" peuvent voler vers vous.
Étape 5
Une excellente solution serait si, avant le départ du chef comptable, un audit réussissait, mais, en règle générale, les gestionnaires ne sont pas pressés de le réaliser.
Étape 6
Le document qui est utilisé dans le transfert des affaires est l'acte d'acceptation et de transfert. Il enregistre tous les noms de documents, le nombre de dossiers, registres, magazines, l'état de la base de données dans l'ordinateur et autres.
Étape 7
Si la campagne est importante et compte toute une équipe de comptables, il est inapproprié de transférer absolument tous les documents, par exemple, s'il y a un comptable qui ne s'occupe que des salaires, cela ne vaut pas la peine de transférer les documents de paiement.
Étape 8
Les devoirs du chef comptable sont de tenir les registres de gestion, fiscaux et comptables, de soumettre des rapports. Il s'ensuit qu'il n'est nécessaire de transférer que les documents qui relèvent de la responsabilité du chef comptable. Bien sûr, vous pouvez vous familiariser avec d'autres documents, pour ainsi dire, pour votre propre tranquillité d'esprit.
Étape 9
Vous devez également vous assurer de vous familiariser avec la maintenance de la base monétaire, c'est-à-dire vérifier les données, vous assurer qu'elles sont disponibles et voir l'état du chéquier, du compte courant. En plus des comptables, le caissier doit signer l'acte de réception et de transmission des documents sur les transactions monétaires.
Étape 10
Tous les documents des 5 dernières années doivent être acceptés. Dans le cas où l'organisation n'a pas effectué de contrôle sur place depuis 3 ans, vous devez vérifier extrêmement attentivement les documents pour cette période. Si des erreurs sont trouvées, corrigez-les, si nécessaire, soumettez des déclarations mises à jour. Mais faites tout cela en informant le chef de l'organisation de la situation.
