À ce jour, la législation actuelle ne réglemente pas le processus de transfert des dossiers à un nouveau chef comptable. En théorie, un salarié partant n'est nullement obligé de céder les dossiers à un successeur. Mais dans la pratique, avec l'arrivée d'un nouveau chef comptable, l'ancien salarié transfère généralement tous les dossiers.
Nécessaire
- - acte local;
- - les documents comptables et fiscaux;
- - agir sur le transfert de la documentation;
- - liste des tâches du chef comptable.
Instructions
Étape 1
Complétez tous les cas qui ont été menés sous votre direction. Formez un bilan de chiffre d'affaires, de comptabilité et de déclaration fiscale. Préparer les journaux d'enregistrement: chéquiers bancaires, achats et ventes de biens de valeur, procurations, factures, caisses enregistreuses, livre de caisse, etc. Classez tous les documents dans un seul dossier selon une nomenclature spéciale qui a été créée dans l'entreprise.
Étape 2
Émettre un acte de transfert local. Il est dressé sous la forme d'un arrêté du chef, délivré lors de la révocation du chef comptable. Dans l'acte, indiquez les fonctions du chef comptable, le moment de l'acceptation et du transfert des dossiers, indiquez le nom de la personne à qui vous transférez les dossiers.
Étape 3
Faites un inventaire des actifs et dressez une liste des obligations pour le chef comptable.
Étape 4
Vérifiez l'état du reporting et de la comptabilité, la disponibilité de tous les documents fiscaux et comptables.
Étape 5
Effectuer un transfert personnel de la documentation primaire, des registres fiscaux et comptables, des rapports et des objets de valeur. Dans le même temps, dressez un inventaire de tous les biens et documents de valeur enregistrés auprès du chef comptable.
Étape 6
Rédiger un acte de transfert des dossiers et un inventaire des responsabilités transférées. L'acte de cession doit être signé par le chef comptable qui part et son successeur.
