Des dossiers personnels peuvent être créés pour chaque employé travaillant pour l'entreprise. Mais une attention particulière est accordée à l'exécution de tels documents en relation avec les dirigeants et les principaux spécialistes de l'organisation. Afin de refléter correctement et dans le volume requis les informations nécessaires sur une personne en tant qu'employé, il convient de remplir un certain nombre d'exigences pour constituer un dossier personnel pour chacun d'eux.
Instructions
Étape 1
L'article 85 du Code du travail de la Fédération de Russie définit le concept de "données personnelles d'un employé". Et selon cette disposition, il est nécessaire de remplir un dossier personnel pour chaque salarié. Démarrez-le immédiatement après l'émission de l'ordre d'admission d'une personne au poste. La principale exigence pour la conception de ce document est le remplissage par ordre chronologique. C'est-à-dire que tous les documents doivent être classés au fur et à mesure qu'ils deviennent disponibles.
Étape 2
La liste des documents qui doivent être présents dans chaque dossier personnel est définie au paragraphe 5 du décret du Président de la Fédération de Russie du 1998-01-06 n° 640. Il comprend: un inventaire interne des documents, un questionnaire d'employé, un curriculum vitae, des copies de documents scolaires et de cartes d'identité, des certificats qui confirment des changements dans diverses données personnelles d'une personne (il peut s'agir de copies d'acte de mariage, d'obtention d'un NIF, d'assurance certificat, naissance d'enfants et autres) et un contrat de travail. Il est impératif que le dossier personnel contienne des copies de toutes les commandes concernant divers rendez-vous, incentives, voyages d'affaires, vacances, données de certification, caractéristiques, etc. Et, bien sûr, dans chaque dossier personnel, il devrait y avoir un plan pour l'évolution de carrière d'une personne. Si des éclaircissements sont nécessaires pour l'un de ces documents, cela est noté dans la ligne supplémentaire « Note ».
Étape 3
Dès réception de toute sorte de documents parmi une série de ceux qui seront classés dans un dossier personnel, un inventaire est dressé. Il permet de conserver un enregistrement plus simple des informations sur les employés. Il doit être signé par le compilateur, indiquant sa position, déchiffrant sa signature et apposant la date. Lors de la clôture du dossier personnel, de la demande de licenciement du salarié ou des pièces justifiant la nécessité du licenciement, une copie de l'ordonnance est déposée.
