Chaque employeur en cours d'activité économique doit conserver divers documents, y compris le personnel. Les documents des employés sont rassemblés et agrafés dans un dossier commun appelé « Dossier personnel ». Ce format de comptabilité des employés est facultatif, mais toujours encouragé par diverses autorités.
Instructions
Étape 1
Enregistrez un dossier personnel pour l'employé immédiatement après l'émission de l'ordre d'embauche. Il n'y a pas de forme uniforme pour cela, alors concevez-le vous-même. Faites une copie du passeport de l'employé, du certificat TIN, du certificat d'assurance retraite et d'autres documents disponibles, par exemple un permis de conduire, un certificat médical.
Étape 2
La première page doit contenir un inventaire de tous les documents disponibles au moment de l'emploi et qui apparaîtront dans le processus de travail, par exemple, une commande de vacances, tout accord supplémentaire à un contrat de travail.
Étape 3
Dans l'inventaire interne, indiquez les noms des documents, leurs numéros, la date de compilation et le numéro de la feuille du dossier personnel. Signe, nom du compilateur et date de compilation. Pour simplifier la fourniture d'informations, dressez un inventaire sous forme de tableau.
Étape 4
Une fois tous les documents rassemblés, classez-les par ordre chronologique, puis numérotez-les en commençant par l'inventaire (page # 1). Ensuite, arrangez la couverture de votre dossier personnel. Assurez-vous d'indiquer le nom de l'organisation conformément aux documents constitutifs, le numéro de série du dossier personnel, la date de compilation. Laissez le champ sous l'indication de la date d'expiration du contrat de travail. Aussi, après le licenciement, vous devrez indiquer le nombre de pages dans le dossier.
Étape 5
N'oubliez pas d'indiquer l'intitulé de l'affaire - le nom complet, le prénom et le patronyme de l'employé. Vous pouvez également écrire la position de l'employé employé. Après le non-lieu, l'affaire est cousue et soumise aux archives.
Étape 6
Les dossiers personnels sont conservés par un employé régulier ou une autre personne exerçant ses fonctions. L'accès aux données est limité. Une fois par an, les employés devraient recevoir des informations sur la conduite des affaires; il vaut mieux qu'après s'être familiarisé, ils signent.
