Le sort du cas prévu, la poursuite de la coopération et les demandes dépendent en grande partie de la conception et du contenu d'une lettre commerciale. Vous préparez ce document et l'envoyez à votre investisseur potentiel ou actuel, partenaire. Il joue le rôle d'un justificatif par lequel le destinataire jugera à quel point vous devez être pris au sérieux. C'est un indicateur de votre compétence, de votre alphabétisation et de votre capacité à présenter votre cas de manière concise et convaincante. Il existe des règles générales pour la conception des lettres commerciales, indépendamment de leur contenu.
Instructions
Étape 1
Écrivez des lettres commerciales sur des feuilles de papier A4 standard. Si vous écrivez au nom d'une organisation, utilisez son en-tête, qui contient le nom, l'adresse légale, les adresses e-mail, les numéros de fax et les numéros de téléphone pour la communication. Après réception d'une telle lettre, le destinataire pourra vous contacter sans problème particulier.
Étape 2
Les exigences relatives à la mise en page du document hors cadre, à la largeur des marges et aux dimensions des retraits sont définies dans GOST R 6.30-2003. Selon lui, la largeur de celle de gauche doit être égale à 3 cm, celle de droite à 1,5 cm. Pour écrire des lettres commerciales, vous devez utiliser la taille de police standard Times New Roman 12. Les pages sont numérotées si la lettre est écrite sur plusieurs pages. En haut de la première page se trouve le numéro d'enregistrement sortant de la lettre et la date de son enregistrement.
Étape 3
A droite, dans l'en-tête de la lettre, sont indiqués le nom du poste, le nom et les initiales du destinataire de la lettre, l'adresse de l'organisme auquel la lettre est envoyée. A gauche, dans un champ séparé, vous devez préciser l'objet de la lettre.
Étape 4
Vous devez commencer une lettre commerciale avec l'adresse: « Cher monsieur (madame) », puis insérer le nom et le patronyme du destinataire. Le premier paragraphe doit commencer par des phrases standard: "Nous attirons votre attention", "Nous sommes heureux de vous informer", "Actuellement", etc. Lorsque vous vous adressez au destinataire de la lettre, écrivez toujours le pronom vous, vous avec une majuscule. Dans le premier paragraphe, résumez l'essence de votre appel écrit et passez à la partie principale.
Étape 5
Utilisez des phrases courtes et faciles à lire pour transmettre le message. Divisez le texte en paragraphes logiquement séparés. Évitez les détails inutiles, essayez de tenir sur une seule feuille.
Étape 6
Commencez le dernier paragraphe par les mots « Basé sur ce qui précède » ou « Considérant ce qui précède ». Après eux, énoncez votre conclusion, votre demande, votre proposition.
Étape 7
Dans le cas où des documents supplémentaires seront joints à la lettre, indiquez une liste avec les numéros des candidatures et leurs noms, le nombre de feuilles.
Étape 8
Complétez la lettre avec votre titre de poste, nom de famille et initiales, signe et numéro. Si la lettre a été écrite en votre nom, l'interprète au bas de la feuille doit indiquer son nom de famille, ses initiales et son numéro de téléphone pour la communication, si le destinataire a besoin d'éclaircissements.
