La lettre ouverte est un genre de journalisme d'affaires officiel qui existe à l'intersection de la publication d'informations et de la rédaction d'affaires. Les lettres ouvertes ont un certain nombre de caractéristiques stylistiques que l'interprète doit connaître.
Lettre ouverte - différences par rapport à la lettre ordinaire
Ceux qui considèrent les appels publiés dans les médias comme des lettres ouvertes se trompent. Une lettre ouverte est fondamentalement différente d'un article, d'une note d'information et d'une colonne de chroniqueur. Le matériel est basé sur un appel à l'unification des positions, à l'action ou simplement à la diffusion d'informations non couvertes par la publicité médiatique.
Souvent, les lettres ouvertes sont utilisées pour résoudre des problèmes qui relèvent de la compétence des autorités gouvernementales, des structures commerciales, etc. Un appel public des superviseurs et des leaders d'opinion permet de faire sortir le processus de résolution du problème des bureaux bureaucratiques et des cercles d'affaires étroits dans l'avion public.
Créativité individuelle ou collective ?
Une lettre publique peut être écrite au nom d'un seul auteur ou d'un groupe de signataires. Et si dans le premier cas il suffit à l'interprète de connaître le point de vue d'un informateur, alors le second nécessitera la création d'un comité de rédaction.
Le plus souvent, le comité de rédaction est composé des initiateurs de la préparation d'une lettre ouverte, des consultants et des signataires du document. Le contractant doit d'abord recueillir les opinions de chacun des auteurs, combiner harmonieusement tous les points de vue en un seul document, puis se mettre d'accord sur le matériel final.
Souvent, ce processus est considérablement prolongé dans le temps, de sorte que la tâche du comité de rédaction est d'examiner le projet de lettre ouverte à chaque réunion aussi objectivement que possible. Soit dit en passant, les réunions du comité de rédaction ne doivent pas nécessairement se tenir en personne - il suffit d'envoyer le projet d'appel et de recueillir les avis de tous les membres du groupe de travail.
Technique d'écriture
Selon la raison du discours public, le style d'une lettre ouverte peut varier du brouillon à l'information et à l'explication. Les signataires du document doivent décider à l'avance des objectifs de la préparation du document.
Si le but d'une lettre ouverte est d'attirer l'attention du public sur un problème et que les destinataires de la lettre, en fin de compte, ne sont pas seulement des leaders d'opinion, mais aussi la population, la composante sociale doit être incluse dans le document aussi succinctement que possible. Par exemple, pour décrire le problème du lobbying sur le marché pharmaceutique, il est préférable d'illustrer un appel aux fonctionnaires avec des exemples de dommages réels aux intérêts des consommateurs.
Il est préférable de compléter les problèmes hautement spécialisés qui sont difficiles à comprendre pour les gens ordinaires par des explications informatives spéciales. Ils ne doivent pas être négligés, même si le destinataire connaît le problème. Ainsi, par exemple, soulevant le problème du manque d'expertise de la documentation de conception pour certains types de travaux de construction, une remarque doit être faite, expliquant pourquoi elle est importante pour la population.
L'écriture est la première étape du dialogue
Continuant à discuter des questions d'objectifs, les auteurs de la lettre ne doivent pas oublier qu'une lettre ouverte est une sorte d'invitation à un débat public sur la question. Pour ce faire, les auteurs du document doivent d'abord démontrer leur compétence et leur jugement d'expert. Il est important d'éviter les mauvaises interprétations, les termes déformés et, bien sûr, les erreurs grammaticales dans le matériel. La négligence dans la préparation d'une lettre ouverte promet de se retourner contre leurs auteurs - les médias et le public peuvent considérer les signataires comme incompétents ou simplement ignorer l'appel.
Publier une lettre ouverte
Une fois que la lettre a passé la version finale et est entièrement approuvée par tous les signataires, la lettre doit être rendue publique. Les sites les plus courants pour publier des lettres ouvertes sont les médias, divers sites Internet et un large éventail de destinataires de listes de diffusion. Il est important d'envisager la possibilité de diffuser la lettre afin qu'elle obtienne la résonance souhaitée.
Lors de la publication dans les médias, il convient de prendre en compte le lectorat, la diffusion (s'il s'agit d'un journal ou d'un magazine), ainsi que de la possibilité de publier sur une base non commerciale. La publication gratuite est importante pour plus que des raisons économiques. Les signatures « publicitaire » ou « commerciale » peuvent indirectement réduire la confiance du public dans les arguments de la lettre ouverte. Le lecteur est plus susceptible de faire confiance aux documents publiés gratuitement ou rédigés par l'équipe éditoriale.
La lettre ouverte originale avec les signatures, le numéro d'arrivée du destinataire et la date doivent être scannés et joints au bulletin lors de la distribution du matériel, afin que les médias puissent être sûrs de l'authenticité du document.
